在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费用管理正面临着前所未有的挑战。费用支出，作为企业运营中无处不在的环节，涉及到每一位员工，其管理的复杂性和重要性不言而喻。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。这些费用种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。目前，大多数企业采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，还容易停滞或重启。
面对这些痛点，企业急需一款高效、智能的报销费用系统来提升财务管理水平。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）正是这样一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它的报销费用系统为企业带来了全新的解决方案。
合思财务数智化方案全景概览
合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思报销费用系统核心功能亮点
合思费控管理平台能实现从 L1 – L5 不同阶段的升级，为企业带来逐步深入的智能化体验。
在 L3 初级无需报销阶段，系统集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验大幅提升。同时，电子凭证可自动归档，报表能实时呈现费用数据，让企业对费用情况一目了然。
L4 中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力进一步提升，人与系统协作更加融洽。它可以多维度、细颗粒抓取数据，并对不同角色个性化输出报表，为企业业务决策提供有力支持。
到了 L5 高级无需报销阶段，智能化程度达到新高度。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。例如，系统可自动为员工填写消费申请，智能化管理预算、推荐消费方案，实现全场景无需报销、供应商自动对账等。
此外，合思报销费用系统具有广泛连接能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。
选择合思报销费用系统的丰厚收益
企业选择合思报销费用系统，将获得多方面的收益。
首先是降本增效。该系统减少了员工和财务人员在报销流程中的精力投入，降低了人工成本，提高了工作效率。通过优化费用管理，还能减少不必要的费用支出，降低企业运营成本。
其次是保障合规经营。在金税四期背景下，满足日益趋严的财税合规监管要求至关重要。合思报销费用系统帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，自动进行发票验真、查重，规避电子发票带来的财税风险。
再者是实现低碳运营。它加快了财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。
最后是提升企业管理决策水平。通过融合业务与财务数据，合思报销费用系统对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，为企业管理者提供数据支持，辅助其做出更精准的决策。
合思报销费用系统典型适用场景
合思报销费用系统在多个行业都有出色的表现。
在医药行业，医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思报销费用系统可帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂，涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思报销费用系统可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思报销费用系统可为不同管理颗粒度下的管控诉求提供解决方案，如从集团角度实现业财统一，从门店角度提高审批体验。
合思报销费用系统客户成功案例
众多企业已经通过合思报销费用系统实现了财务管理的升级。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思敏捷的报销费用系统是企业的优质选择。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的技术实力和服务保障能力，值得企业信赖。众多企业已经选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，您的企业也可以借助合思的解决方案，在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，提升企业竞争力。现在就来免费试用合思报销费用系统，开启企业财务数智化新时代！
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