在商业的浪潮中,差旅市场趋势如同变幻的风向,时刻影响着企业的发展与决策。自2022年底疫情退潮后,2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而,这一增长并非一帆风顺,虽然差旅活动逐渐活跃,但交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时,商务消费价格和成本的上升,给企业带来了巨大的降本增效压力。在当前经济环境下,企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结徘徊,积极寻找更多的降本增效工具和方法。而数字化手段,无疑成为了企业应对这一挑战的必然选择。差旅市场趋势的变化,促使企业更加关注如何在差旅及费控方面实现高效管理,以降低成本、提高效益。在这样的背景下,一家L4级无需报销的上市公司的差旅及费控案例,或许能为众多企业提供宝贵的借鉴。
高端制造企业差旅费控困境
差旅市场趋势的变化,让企业面临着新的挑战。这家高端制造企业拥有3000 + 员工和10 + 子公司,在差旅及费控方面却遭遇了诸多痛点。
员工报销体验感不佳是该企业面临的首要问题。在传统的报销流程中,员工需要进行多系统操作,且系统不支持移动端,这使得员工在报销过程中极为不便。员工不仅需要个人垫资,还得填写纸质借款申请,报销时效更是长达2个月之久。漫长的报销流程让员工疲惫不堪,大大降低了工作效率和满意度。
对于财务部门来说,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐工作,不仅耗费了财务人员的大量精力,还容易出现错误。这些低效率的工作方式,使得财务部门无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
而企业老板也面临着决策难题。由于缺乏实时准确的业务数据,老板只能依靠人工统计分析来了解企业的费用情况。这导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业难以根据市场变化及时调整战略。差旅市场趋势的变化要求企业具备更加敏锐的市场洞察力和快速决策能力,而该企业在这方面显然存在不足。
合思全方位解决方案登场
面对该企业在差旅及费控方面的诸多痛点,合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。差旅市场趋势的变化促使企业不断寻求创新的解决方案,合思的出现为企业带来了新的希望。
合思为该企业提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。员工可以通过移动端轻松申请差旅,在合思商城进行消费时无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品。这一解决方案彻底解决了员工长期出差时的借款和报销问题,大大提高了员工的差旅体验。
对于财务部门,合思的解决方案实现了高效的财务管理。财务人员只需在月底进行1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这不仅节省了大量时间,还提高了财务工作的准确性和效率。
同时,合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够帮助企业深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅习惯和消费情况,制定更加合理的差旅政策,实现精准的成本控制。差旅市场趋势的变化要求企业具备精细化的管理能力,合思的数据分析看板为企业提供了有力的支持。
合作成果显著共赢未来
在合思解决方案的实施下,该上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,这意味着员工能够更快地拿到报销款项,工作积极性和满意度得到了极大提高。财务人力成本降低了50%,财务部门能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。
客户对与合思的合作给予了高度评价,认为双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决,在工作方法及管理理念上双方团队也能产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的未来发展奠定了坚实的基础。差旅市场趋势的变化要求企业具备灵活的应变能力和强大的合作伙伴支持,合思与该企业的成功合作正是这一要求的生动体现。
降本增效是企业经营永恒的命题,无论企业内外部环境如何变化,降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化始终是不变的准则。差旅市场趋势的变化促使企业不断寻求更加高效的管理方式,而合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,能够为企业实现降本增效提供有力支持。
在此,我们呼吁更多企业紧跟差旅市场趋势,选择合思的敏捷财务收支管理平台。通过合思的解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的解决方案,可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验,开启免费试用之旅,让合思陪伴您的企业在差旅市场趋势的浪潮中稳健前行。
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