在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的大势所趋。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟。
电子凭证在实际应用中存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化操作，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化情况，电子凭证需手工查验合法真实。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统的发票处理流程和财务运作模式明显滞后。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，针对性地推出了一系列解决方案，为企业的电子凭证数字化转型保驾护航。
合思全场景解决方案：开启电子凭证数字化新征程
合思深知企业在电子凭证数字化转型过程中面临的挑战，为企业提供了一套全面且针对性强的整体解决方案。
合思的财务收支管理平台是其解决方案的核心。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案更是一大亮点。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。最终，企业将迎来电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，发票处理流程得到了极大的优化，从发票的采集到最终的归档，都实现了高效、智能的管理。
合思财务收支管理平台：功能强大优势凸显
合思财务收支管理平台拥有一系列核心功能和显著优势，为企业的发票处理流程带来了质的提升。
差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销，大大简化了发票处理流程。
发票采集功能更是高效准确。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率和准确性。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，让发票处理流程更加顺畅。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，让发票处理流程形成完整的闭环。
此外，合思还提供总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地管理发票处理流程。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，使发票处理流程更加灵活便捷。
合思解决方案：实际案例见证卓越成效
实践是检验真理的唯一标准，合思的解决方案在众多企业的实际应用中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，发票处理流程繁琐且效率低下。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，发票处理流程得到了极大的优化，更加高效、精准。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”，发票处理流程存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，发票处理流程变得更加顺畅、快捷。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题，发票处理流程困难重重。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，发票处理流程更加规范、有序。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题，发票处理流程复杂且低效。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，发票处理流程实现了高度的自动化和智能化。
电子凭证数字化转型是企业在数字化时代的必由之路，抓住这一机遇，企业将在激烈的市场竞争中占据优势。合思作为一家实力雄厚的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的选择证明了合思的可靠性和有效性。合思还为企业提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，降低了企业尝试成本。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。
如果您的企业也想优化发票处理流程，实现财务数字化升级，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思。点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章！
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