在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，而财务数字化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下，他们成功实现了财务数字化转型，让有限的资源发挥出更有效的价值。
动力源财务困境：传统报销体系的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规难度大。系统割裂导致数据分散、信息滞后，企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的难度和压力大幅增加。这些问题严重制约了动力源的发展，完善报销体系成为了企业亟待解决的问题。
合思解决方案：为动力源打造数字化报销新蓝图
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息能够更加顺畅地流通。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思系统的连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够打破数据流转壁垒，实现各系统之间的无缝对接，完善报销体系，提升企业的整体运营效率。
转型成果显著：合思助力动力源完善报销体系成效斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在操作体验方面，多系统集成，数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得动力源在市场竞争中能够更加灵活地应对各种挑战，完善报销体系为企业的发展提供了有力的支持。
合思优势展望：引领企业财务数智化变革
合思凭借其专业的解决方案，帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，成功完善报销体系，实现了降本增效、合规经营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。合思深知，在当前的经济环境下，企业对财务数字化的需求将越来越高。因此，合思将持续投入研发，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功，相信更多企业也能在合思的助力下，挖掘更多净利润，实现可持续发展。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受完善报销体系带来的变革和价值。
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