在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式在日益激烈的市场竞争和不断拓展的企业业务面前，显得力不从心。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，便以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成为企业财务数字化转型的得力伙伴，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：数字化转型刻不容缓
在经济全球化和信息技术飞速发展的大背景下，企业面临着更为复杂多变的市场环境和愈发激烈的竞争。为了在市场中站稳脚跟并取得竞争优势，企业必须不断提升自身的管理水平和运营效率，而财务数字化转型则是达成这一目标的关键所在。
国家税收征管数字化、智能化的趋势愈发明显，企业财税合规的监管要求也日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业迫切需要借助数字化工具来满足合规要求，降低税务风险。
此外，疫情的爆发对企业的运营和管理带来了巨大冲击。远程办公、线上业务等新模式的兴起，使得企业对财务数字化的需求更为迫切。企业需要实现财务流程的线上化、自动化，提高财务工作的效率和准确性，以应对疫情带来的不确定性。在这样的市场形势下，财务数字化转型已成为企业的必然选择，而数字化报销系统则是其中的重要一环。
痛点分析：传统财务管理的困境
- 多系统林立数据孤岛严重
许多企业在发展过程中，先后引入了多个业务系统。然而，这些系统相互独立，数据无法共享和互通。这就导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。例如，有些企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期效果差距较大。这种数据孤岛的现象严重制约了企业的财务管理效率，数字化报销系统的引入迫在眉睫。 - 报销流程繁琐效率低下
传统的手工报销模式存在诸多弊端。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，导致员工报销周期长，财务工作量大。员工在繁琐的报销流程中苦不堪言，财务人员也被大量的基础工作束缚了手脚，数字化报销系统能够有效解决这些问题。 - 预算管控难落地
企业在预算管理方面存在着预算与业务未链接、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。这使得预算执行进度难以实时监控，费用超标情况时有发生，增加了公司的经营成本。比如，有些企业在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度；对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。数字化报销系统可以加强预算管控，实现预算的有效执行。 - 财务基础工作量大价值难以发挥
财务人员需要花费大量的时间和精力进行发票核验、单据审核、凭证制作等基础工作。而这些工作往往是重复性、低价值的，导致财务人员无法将更多的精力投入到财务分析、决策支持等核心工作中，影响了财务部门的价值创造。数字化报销系统能够自动化处理这些基础工作，让财务人员有更多时间专注于核心业务。
解决方案整体策略概述：综合性数字化解决方案
合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务数字化的全流程覆盖。该解决方案整合了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个模块，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思注重系统集成和数据互通，通过与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和同步，提高企业的运营效率和管理水平。例如，合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
同时，合思强调预算管控和费用标准的前置控制，通过将预算与业务进行链接，实现预算的事前、事中、事后全程管控，有效防止费用管控失控。例如，合思为企业整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种综合性的数字化报销系统解决方案，能够全面解决企业财务管理中的痛点问题。
核心模块：功能强大优势显著
- 合思费控
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。同时，合思费控还具备费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，有效规范企业的费用报销流程，是数字化报销系统的核心组成部分。 - 合思商城
合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了员工的出差效率和企业的财务管理水平，让数字化报销系统更加便捷高效。 - 合思BI
合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能，可自动快速生成分析报表。它能够帮助企业管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。例如，合思BI可以帮助企业管理者随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，为数字化报销系统提供强大的数据分析支持。 - 银企直联
银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，进一步完善了数字化报销系统的功能。
竞争优势：独具特色脱颖而出
- 广泛连接的生态
合思能够与企业现有的多个系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。相比其他一些只能提供单一功能或服务的解决方案，合思的数字化报销系统能够满足企业的多元化需求。 - 无需报销的模式创新
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，同时也提高了财务工作的效率和准确性。而传统的报销模式往往流程繁琐、效率低下，合思的创新模式在数字化报销系统领域具有明显优势。 - 敏捷的服务响应
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够及时响应客户的需求，为客户提供个性化的解决方案。在项目实施过程中，合思的项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证项目的顺利进行。而有些解决方案在服务响应速度和质量上可能存在不足。 - 丰富的行业经验
合思已经服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验和成功案例。通过对不同行业企业的深入了解，合思能够更好地把握企业的需求和痛点，为企业提供更贴合实际的解决方案。相比之下，一些缺乏行业经验的解决方案可能难以满足企业的特定需求，合思的数字化报销系统在这方面更具竞争力。
成功案例：实践见证价值
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。数字化报销系统的应用为动力源带来了显著的效益提升。 - 汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。同时，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。数字化报销系统帮助汉威科技实现了财务管理的优化。 - 派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。数字化报销系统让派克新材的财务管理更加高效合规。 - 江西中机
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。数字化报销系统为江西中机的财务管理带来了质的飞跃。
服务体系：全程贴心保障
- 售前服务
合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和财务管理痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。同时，合思还会为企业提供产品演示和案例分享，帮助企业更好地了解合思的产品和服务，让企业在选择数字化报销系统时更加放心。 - 售中服务
在项目实施过程中，合思会为企业配备专业的项目经理和实施团队，负责项目的整体规划、协调和推进。项目经理会与企业密切沟通，及时解决项目中遇到的问题，确保项目按时、高质量地完成。同时，合思还会为企业提供培训服务，帮助企业员工掌握系统的使用方法和操作技巧，让企业能够顺利使用数字化报销系统。 - 售后服务
合思为企业提供7×24小时的技术支持服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，合思还会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求变化，为企业提供持续的优化和升级服务，保障数字化报销系统的稳定运行和不断完善。
合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。
如果您也想体验数字化报销系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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