自动化差旅申请：合思财务数智化解锁企业降本增效新密码

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着复杂多变的财务管控难题。传统财务管理模式就像一艘老旧的帆船，在日益复杂的商业海洋中显得力不从心，难以满足企业发展的需求。

随着企业不断发展壮大，业务范围如涟漪般不断扩大，组织架构也日益复杂。传统财务报销模式的弊端逐渐凸显，多系统操作体验差，就像在多个迷宫中穿梭，让人晕头转向；手工录入合规难，如同在荆棘丛中行走，步步艰难；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，如同孤岛般无法连通，导致财务效率低下，成本如同雪球般越滚越大，难以实现精细化管理和降本增效的目标。

例如，有的企业自建多个系统，但整体流程复杂得像一团乱麻，系统壁垒高得像难以逾越的山峰；还有的企业支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。

不仅如此，企业在数字化转型的道路上，有时过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，就像只注重船的外表装饰，却忽略了船的核心动力。管理方案未能有效嵌入财务信息系统，导致财务制度难以落地，精细化管理和降本增效的目标如同海市蜃楼，可望而不可及。

不同行业的企业更是面临着各自独特的财务痛点。医药企业学术会议频繁，费用管控如同在狂风中掌舵，困难重重；高端制造企业业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程漫长，审批缓慢，如同蜗牛爬行。

合思妙方：破局财务管控难题

针对企业面临的这些财务管控难题，合思挺身而出，推出了以财务数智化产品和服务为核心的解决方案，就像一位经验丰富的船长，为企业这艘大船指引方向。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

这一解决方案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内，效率如同火箭般提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

功能魔方：全面满足财务需求

合思的产品就像一个功能强大的魔方，涵盖多个功能模块，可全面满足企业财务数字化管理的需求。
– 合思费控
数据互通的桥梁：支持多系统集成，打破数据孤岛，让数据如同流水般顺畅互通。具备预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能，有效提升财务效率和合规性。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，就像在源头筑起了一道坚固的堤坝，有效防止费用管控失控，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
– 合思商城
商旅资源的聚宝盆：聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。尚品食品使用合思商城后，员工无需再为垫资烦恼，差旅成本显著降低，同时可实现“申请 – 商城 – 报销”一站式服务。
– 合思BI
决策的数据灯塔：提供多维度的报表数据，可实时同步企业经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，公司管理层对每月费用波动一目了然，如同在黑暗中看到了灯塔，为业务决策提供了有力的数据支撑。
– 银企直联
付款的高效引擎：实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联，实时掌握未付、应付、已付业务数据，工作效率和数据准确性得到了显著提升。

核心利刃：铸就市场竞争优势

合思产品具有多方面的核心亮点，如同锋利的利刃，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销
颠覆传统的出行体验：颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工报销体验大幅提升，财务效率显著提高。
– 广泛连接
系统集成的纽带：可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，报销效率大幅提升。
– 智能识别与校验
发票管理的智能助手：借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材、江西中机等企业应用后，报销效率和财务合规性得到有效提升。
– 多维管控
预算管理的精准罗盘：实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警；对企业业务进行全方位管控，如对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。汉威科技集团、斯利安药业等企业应用后，实现了预算管控前置，费用管控更有效。

价值灯塔：照亮企业发展之路

合思的产品为企业带来了显著的价值，如同灯塔照亮了企业在财务海洋中的发展之路。
– 提升效率
加速企业运转：大幅缩短员工报销周期，减少财务基础工作量，提高财务核算、付款、审批等环节的效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
– 降低成本
节约企业开支：加强费用管控，避免费用超标和浪费，节约人员成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合成本，发票查重、验真等工作量约等于0。
– 加强合规
保障财务安全：杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。合思费控支持发票智能校验，有效防止发票不合规现象；通过预算管控和流程规范，加强企业内部风险管控。
– 助力决策
提供数据支撑：提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理者及时了解企业经营状况，做出高效、及时、准确的决策。合思BI可实时展示费用情况，为管理层提供决策依据；企业可通过多维度报表数据进行实时分析，快速决策。

场景舞台：适配多样财务场景

合思的产品适用于多种典型的企业财务场景，就像一个多功能的舞台，能满足不同的表演需求。
– 自动化差旅申请
便捷差旅新体验：员工可通过合思费控提交自动化差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。系统自动校验费用标准和行程重叠，审批通过后合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅费报销场景中应用后，员工报销体验和财务效率得到显著提升。
– 对公付款
业务管控的利器：通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用后，实现了对公业务的有效管控。
– 预算管控
精准预算的舵手：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过设置不同的费用标准和预算规则，对费用进行精细化管理，防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用后，实现了预算的有效执行和控制。
– 系统集成
数据互通的桥梁：合思费控可与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构；与BPM系统同步订单数据，实现订单支出成本的实时归集和统计；与ERP系统对接，自动生成财务凭证等。动力源、中亦科技、奥比中光等企业通过系统集成，打破了数据孤岛，提高了工作效率。

案例见证：成功经验可复制

众多不同行业的企业通过应用合思的产品取得了显著成效，这些成功案例就像一座座丰碑，见证了合思产品的强大实力。
– 动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
– 派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
– 亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

独特坐标：市场定位与差异化优势

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势，就像一颗璀璨的星星，在财务数智化的天空中闪耀。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现财务数字化转型。
其差异化优势显著，具备广泛连接的生态，可与企业现有的多个系统进行深度集成，实现数据互通和业务协同；采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务；以客户为中心，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，满足企业多样化的业务场景和管理要求。

合思的财务数智化产品能够帮助企业解决复杂的财务管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

诚邀广大企业选择合思的财务数智化产品，免费试用，共同开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。