疫情的阴霾逐渐退散，2023 年的商业世界迎来了新的生机。在这一年的 1 – 7 月，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖后的野草，呈现出“井喷式”的增长态势。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各个差旅相关领域，订单量都急剧攀升。然而，在这繁荣景象的背后，却是企业不得不面对的复杂现实。机票价格上涨，交通工具租赁成本增加，酒店住宿费用也水涨船高。尽管交易总量在不断上升，但仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。
在商务消费价格和成本不断上升的同时，企业陷入了两难的境地。一方面，业务拓展需要投入更多的资源，差旅活动必不可少；另一方面，成本控制成为了企业生存和发展的关键。降本增效的压力如同沉甸甸的巨石，压在了每一位企业管理者的心头。
在这样的困境下，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极主动地寻找各种降本增效的工具和方法。成本控制的方式变得更加精细，其中数字化手段成为了企业的必然选择。毕竟，降本增效是企业经营永恒的命题，在疫情、政策、国际局势、投资环境等诸多因素的影响下，企业更需要寻求有效的降本增效途径，而预算管理提升则是其中的关键一环。
连锁企业差旅痛点：预算管理提升的迫切需求
有这样一家连锁经营的上市公司，其连锁经营模式遍布多地，拥有众多门店。由于业务的广泛开展，该企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。目前，企业已经接入了一家 TMC 作为合作供应商，员工出差可以享受免垫资的待遇，财务部门则在月底进行统一对账。
该企业的区域督导日常工作需要经常外出巡店，多为长期出差，且行程往往涉及多个目的地经转。优秀骨干店长也需要前往总部参加培训，培训部则要负责安排他们的酒店和往返交通。招商部更是忙碌，为了开新店，需要前往各地进行选址和实地考察。
然而，这家企业也面临着诸多痛点。作为大型连锁食品企业，出差地经常是偏远地区。原 TMC 对接的供应商有限，在旺季时，常常出现订不到酒店的情况。即便能订到酒店，价格也可能超出企业的差旅标准。而在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工甚至需要自己垫资。这些问题不仅导致员工满意度低，也给企业的预算管理带来了巨大的挑战，预算管理提升迫在眉睫。
合思智慧商旅模式：预算管理提升的解决方案
面对这家连锁企业的差旅痛点，合思提出了一套独特的解决方案——合思商城与原 TMC 实现资源互补的智慧商旅模式。这种模式无需企业更换 TMC 供应商，合思商城可以无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补效果，为预算管理提升提供有力支持。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在选择酒店时，有了更丰富的选择，可以有效解决旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。对于企业来说，这有助于更好地控制差旅成本，提升预算管理水平。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。这不仅降低了企业的费用支出，也为预算管理提升提供了实际的帮助。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入的模式，让员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了一种开放共赢的企业文化，同时也提高了员工的自主性和满意度，进一步促进了预算管理提升。
方案实施成果：预算管理提升的显著成效
在合思的智慧商旅模式实施后，取得了显著的成果，充分体现了预算管理提升的有效性。
财务部的投诉率降低了 80%。合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这大大提高了对账效率。原本繁琐的对账工作变得更加轻松，财务人员可以将更多的精力放在预算管理提升等更重要的工作上。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多的选择，更加灵活。机票价格可以在多平台进行比价，比原来便宜了很多。这不仅让员工感受到了实惠，也提高了他们的工作积极性，间接促进了预算管理提升。
原 TMC 出具的台账单并不满足财务核算的要求，需要二次人工整理。而现在，合思商城解决了这一问题，财务核算省时省力。这使得财务数据更加准确，为预算管理提升提供了可靠的数据支持。
接入 TMC 一定程度上限制了员工选择的权利，导致内部投诉较多。而现在，合思商城让员工自主性更高，内部投诉减少，差旅费用也得到了有效控制。这一系列的变化，都体现了预算管理提升的积极效果。
合思助力企业发展：预算管理提升的未来展望
合思在企业费控及差旅管理方面发挥着重要的作用。通过提供数字化聚合消费平台、费控系统等解决方案，合思帮助企业解决了费控及差旅管理难题，实现了降本增效，有效提升了预算管理水平。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术。合思也将不断提升服务能力，为企业提供更智能的解决方案，进一步推动预算管理提升。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策驱动的长期趋势。企业通过数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。而预算管理提升则是数字化转型中的重要环节。
如果您的企业也面临着差旅费控和预算管理的难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启高效、可持续的企业经营之路，让预算管理提升为企业的发展注入新的动力。
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