在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效，实现了差旅管理规范化，吸引了众多企业的关注。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。合思为动力源提供了包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案，全方位满足了企业财务数字化需求，有力推动了差旅管理规范化。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有辉煌的业绩。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了差旅管理规范化。
系统的割裂还造成了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，差旅管理也陷入混乱。
合思出击：定制专属解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了针对性的解决方案，有力推动了差旅管理规范化。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对费用情况一目了然。
合思创新性地提出了“无需报销”模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了工作效率，也让差旅管理更加规范化。
合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅管理规范化提供了有力的技术支持。
成效显著：数据见证转型成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，有力地推动了差旅管理规范化。
效率提升是最直观的体现。报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷，也符合差旅管理规范化的要求。
财务人员的工作也变得更加轻松。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的支持。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了差旅管理规范化。
高度认可：动力源人员真情反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动差旅管理规范化。
携手未来：持续深化合作愿景
未来，动力源将继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展，不断提升差旅管理规范化水平。双方的合作具有可持续性和巨大的潜力，将为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望实现差旅管理规范化，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，让您的企业像动力源一样实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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