在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，也在财务数字化的道路上遇到了难题，而合思凭借其智能报销管理解决方案，成功助力动力源解决了这些问题。
动力源业务困局：财务数字化的重重迷雾
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转型初期的复杂局面
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，就像在迷宫中寻找出口一样艰难。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间，效率低下。 -
系统割裂的数据困境
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整。就像一艘在大海中航行的船只，没有准确的导航信息，很容易迷失方向。 -
业务复杂的报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性。面对如此复杂的报销情况，动力源急需一套智能报销管理解决方案来打破困境。
合思破局之策：智能报销管理的全面赋能
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系统集成的无缝对接
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在两个系统之间实现无缝流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据之间的壁垒，让信息能够自由流动，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
无需报销的创新体验
合思的无需报销模式为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得更加高效、便捷，实现了真正的智能报销管理。 -
强大的系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。就像一座桥梁，将各个系统连接在一起，让数据能够顺畅地流通，为企业的决策提供了及时、准确的信息。
项目实施之旅：携手共进的每一步
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紧密合作的项目推进
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了智能报销管理项目的实施之旅。项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在每一个阶段，双方都投入了大量的精力和心血，共同见证了项目的每一个里程碑进度。就像一场接力赛，每一棒都传递得精准、高效，为项目的成功上线奠定了坚实的基础。 -
高层重视下的成功上线
在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，共同努力。最终，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。这是双方合作的一个重要成果，也标志着动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
显著成果呈现：智能报销管理的价值体现
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操作体验的全面革新
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在人力成本方面得到了有效的控制，实现了降本增效的目标。 -
员工体验的极大提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在工作中更加轻松、愉快，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
财务管控的优化升级
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
动力源真诚反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能报销管理解决方案的认可和信任，也为双方未来的合作奠定了良好的基础。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思的智能报销管理解决方案已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
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