在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式如同老旧的齿轮,在新时代的机器中运转困难,暴露出诸多痛点。其中,报销审批效率低下便是一个突出问题。传统的手工报销流程,就像一场漫长的马拉松,员工需要耗费大量时间填写报销单、粘贴发票,而审批流程更是繁琐,涉及多个部门和层级,容易出现数据错误和信息不透明的情况。这不仅让员工苦不堪言,也使得企业难以实现有效的费用控制和合规管理。
此外,传统财务管理在应对复杂业务场景时,如同一个笨拙的巨人,难以实现业财融合。它无法为企业决策提供及时、准确的财务数据支持,导致企业在激烈的市场竞争中处于劣势。企业在对公业务中,还面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,传统方式难以有效管理进、销项发票,影响企业的常态化运营。同时,传统会计档案管理方式存在物理空间限制、检索效率低、成本高等问题,无法满足企业高效、便捷和安全的管理需求。
在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,致力于提升企业的报销审批效率,推动企业财务数字化转型。
合思全方位财务数智化解决方案:开启财务新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的财务管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,保障企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务,大大提升了报销审批效率。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,让报销审批变得更加高效、便捷。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。它打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为提升报销审批效率提供了有力支持。
合思各产品核心功能与优势:铸就高效财务利器
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合思费控:全链路无需报销的费用控制专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,费用支出合规、透明、可追踪。它还具备预算管控、发票管理、资金支付等功能,能助力企业降本增效、合规经营,显著提升报销审批效率。 -
合思付款:连接型采购管理的智慧之选
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票等场景进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,进而提高报销审批效率。 -
合思收款:一站式销售管理的得力助手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,销售业绩透明可见。灵活规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,有效提升了报销审批效率。 -
合思BI:智能化财务分析的强大引擎
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策,为提升报销审批效率提供了数据支持和决策依据。
合思产品应用案例及效果:真实见证高效奇迹
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动力源:效率飞升的专精特新典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现了质的飞跃。报销审批效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 -
徐福记:成本控制的成功实践
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能,实现了成本控制,同时也提高了报销审批效率,让企业的财务管理更加高效。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障了数据安全合规。这一系列的变化,为报销审批流程提供了更高效的档案支持,提升了整体报销审批效率。 -
汉威科技集团、中影股份等:财务转型的同行者
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,借助其财务收支管理解决方案,在财务数字化转型中取得了良好效果。提升了企业的运营效率和决策科学性,也在一定程度上提高了报销审批效率,让企业在市场竞争中更具优势。
在当前经济环境下,企业把握财务数字化转型机遇至关重要。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有超7000家付费企业客户、300万 + 未来财务人的选择。它具备广泛连接的生态、先进的技术和丰富的行业经验,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。
选择合思,就是选择更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务管理方式,让企业在数字化浪潮中抢占先机。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,全面提升报销审批效率。
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