预算与报销的平衡:合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型

预算与报销的平衡:合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。在政策与需求的双引擎推动下,企业财务体系正经历着重构,向着智能化和数字化不断迈进。

在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它犹如一颗璀璨的新星,在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用,为企业实现预算与报销的平衡提供了有力的支持。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,实现预算与报销的平衡。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够及时响应客户需求,为企业实现预算与报销的平衡提供更优质的服务。

核心功能:开启“无需报销”新时代

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。“无需报销”作为合思财务收支管理平台的一大特色,体现了以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来费控管理的理想目标,也是实现预算与报销的平衡的关键所在。

合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态,具备强大的系统连接能力。它可以实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得企业的各个系统能够实现数据的流通和共享,为实现预算与报销的平衡提供了坚实的技术基础。

平台具有业财一体的能力,能够打通费用数据与业务数据的连接。它让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。通过这种方式,企业可以在更高维度上实现对费用的管理和控制,更好地平衡预算与报销。

此外,合思可提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,提高了工作效率,有助于企业实现预算与报销的平衡。

优势对比:传统与现代的鲜明反差

在传统的费控管理方式中,企业面临着诸多问题,难以实现预算与报销的平衡。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,且没有相关系统的辅助。报销流程冗长且复杂,不仅投入高、效率低,还持续消耗着企业资源,给各方带来了极不舒适的报销体验。而合思平台通过实现自动化报销流程,大大提升了效率和体验,为企业平衡预算与报销提供了有力保障。

传统报销方式下,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务,且人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐。合思平台集成了多家企业高频供应商,服务标准、价格水平、消费规范一致,可实现对公开票、统一支付,有效降低了成本,提高了合规性,有助于企业实现预算与报销的平衡。

传统财务系统与业务系统存在孤岛问题,财务与业务环节割裂,难以实现业财融合。合思平台则能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。这使得企业能够更好地掌握费用情况,合理安排预算,从而实现预算与报销的平衡。

随着国家财税新政对合规要求的日益严格,传统报销方式难以满足电子发票、电子档案等政策要求。合思平台可帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避财税风险,确保企业在合规的前提下实现预算与报销的平衡。

应用案例:真实见证价值

合思财务收支管理平台在不同行业都有着成功的应用案例,这些案例充分展示了其实际应用效果和价值,为企业实现预算与报销的平衡提供了有力的证明。

中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思平台,该制药公司能够更好地控制费用支出,实现预算与报销的平衡。

中国某上市软件服务公司采用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这使得该公司能够更加精准地管理预算和报销,实现两者的平衡。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思平台帮助该餐饮品牌在费用管理上实现了更好的预算与报销的平衡。

展望未来:引领企业财务数字化转型

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台有助于企业实现这些能力的提升,从而实现降本、提效与创收,更好地实现预算与报销的平衡。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将不断发展,扩展类似企业采购等能力,与更多系统对接,聚合更多供应商,提升企业的金融能力。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思凭借其先进的技术和优质的服务,有望在市场竞争中占据更有利的地位,为更多企业提供卓越的财务数智化解决方案,助力企业实现预算与报销的平衡。

如果您想亲身体验合思财务收支管理平台为企业带来的预算与报销的平衡,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/19738.html

captaincaptain
上一篇 6天前
下一篇 6天前

相关推荐