合思:助力企业财务数字化转型,实现电子票据存档无忧

合思:助力企业财务数字化转型,实现电子票据存档无忧
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化转型及费控管理方面正面临着诸多痛点与挑战。财务与业务部门仿佛两条平行线,诉求各异且沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了财务从信息化迈向智能化升级的巨大阻碍。

同时,企业费用支出管理宛如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时费力,还严重拖慢了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,合规性更是难以保证。目前,多数企业依靠纯手工操作,或者借助 OA 系统和财务系统来管理费用支出,然而这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在传统的手工报销阶段,企业财务管理模式粗放,缺乏系统辅助,报销流程冗长复杂,投入高、效率低,不断消耗着企业的资源。这些问题犹如巨石,重重地压在企业的发展道路上,亟待解决。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品的持续研发和升级提供了坚实保障。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。合思依托敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。

使命愿景:挖掘利润,引领转型

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。通过数据的自动流动,合思能够化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升企业效率,构建企业竞争力矩阵。

合思致力于助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡,实现财务数字化转型。在电子票据存档方面,合思可以将企业的电子票据进行高效、准确的存档管理,方便企业随时查阅和使用。同时,合思加快财务数字化体系建设,也为“碳中和”“碳达峰”目标贡献着自己的力量。

功能模块:全方位服务,满足多样需求

合思提供的全方位财务数智化服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其强大的中台系统包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

在费控管理方面,合思具有不同分级,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,能够逐步提升企业的费控管理能力和数字化水平。此外,合思还具备数据赋能功能,如自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,为企业的财务管理提供了全方位的支持。在电子票据存档功能上,合思的系统能够安全、有序地存储电子票据,并且可以根据企业的需求进行分类和检索,大大提高了企业财务管理的效率。

功能亮点:创新模式,独特体验

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工享受“无感知”的报销体验,同时实现以智能化为特点的全链路管理流程。在电子票据存档过程中,这种智能化流程能够确保票据的准确入账和安全存档。

合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力,可以与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。其商城具有强大的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择。此外,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。

产品优势:广泛生态,双轮驱动

合思拥有广泛连接的生态,能够整合各方资源,为企业提供更全面的服务。其双轮驱动的模式创新,结合了技术与服务的优势,更好地满足了企业的需求。雄厚的资金实力保证了产品的持续研发和升级,而广泛的服务网络则能够为企业提供及时、高效的本地化服务。在电子票据存档方面,广泛的生态可以与更多的业务系统对接,实现电子票据的自动获取和存档,为企业节省了大量的时间和精力。

目标用户与应用场景:精准定位,解决痛点

合思的目标用户主要包括处于工业化中后期的企业,这些企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切;以及后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,有财务数字化转型需求的企业。

其应用场景广泛,涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在医药行业,合思可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,同时保障电子票据的合规存档。在软件行业,合思能解决项目制、产品制业务形态下费用管控流程复杂的问题,提高电子票据的管理效率。在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,确保电子票据的准确存档和有效管理。

成功案例:实力见证,口碑相传

中国某知名制药公司,曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,同时对电子票据进行规范存档,解决了企业的诸多难题。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,电子票据也得到了高效的存档和管理。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,电子票据的存档和管理也更加规范有序。

选择合思,开启财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子票据存档方面,合思的系统能够为企业提供安全、高效、便捷的解决方案。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺,合思的产品无疑是企业的优质选择。

选择合思,企业能够借助其先进的技术、创新的模式和丰富的行业经验,更好地应对财务数字化转型的挑战,提升企业的竞争力。现在就点击免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让电子票据存档变得轻松无忧!

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