在商业的浩瀚星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着业务的蓬勃发展，鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。在财务报销和运营管理方面，一些问题逐渐浮现，如同隐藏在暗处的礁石，阻碍着集团前进的步伐。此时，合思的解决方案如同璀璨的灯塔，为集团照亮了前行的道路。
连锁扩张痛点凸显
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍遭遇的难题。但零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜有消费者的负面反馈。深入探究，原来是数字化在背后默默助力。
不过，在财务报销和运营管理方面，零食很忙仍存在不少困境。差旅报销与申请脱节，是一个亟待解决的问题。集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店众多，发票审核和回收也成为一大难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。智能报销审批的缺失，让这些问题愈发凸显。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙集团的诸多痛点，合思提供了全面且精准的解决方案，涵盖差旅、发票管理和车补计算等多个方面。
在差旅管理方面，合思实现了无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，支持在线开票和多账户独立核算。智能报销审批贯穿其中，让差旅报销流程更加高效、合规。
对于门店发票管理，合思实现了统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票。采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋配备二维码，系统自动验真查重。智能报销审批的引入，让发票管理更加便捷、准确。
在车补计算方面，合思拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。智能报销审批确保了车补计算的公平、公正、准确。
系统操作流程明晰
合思解决方案的实施过程在系统内有条不紊地进行。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。智能报销审批在每一个环节都发挥着重要作用，确保了业务流程的顺畅进行。
方案实施成果显著
鸣鸣很忙集团实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，充分体现了财务数字化带来的积极影响。合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一数据的背后，是智能报销审批带来的高效流程和精准管控。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。智能报销审批在其中起到了关键的推动作用，让企业的运营更加高效。
集团认可高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”智能报销审批作为数字化的重要组成部分，得到了集团的高度认可。
鸣鸣很忙集团的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化是提升企业竞争力的关键。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也想体验智能报销审批带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
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