在当今企业的发展进程中,财务管理正面临着诸多复杂的挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理模式逐渐显得力不从心。多系统林立的局面导致了数据孤岛的出现,各个系统之间的数据难以互通,使得企业在获取全面、准确的财务信息时困难重重。同时,报销流程繁琐低效,员工需要花费大量的时间和精力在报销事务上,而预算管控也难以真正落地,费用类型复杂导致核算困难,这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。
众多企业在追求财务数字化转型的道路上,也遭遇了不少阻碍。系统集成难度大,使得企业难以将各个业务系统与财务系统有效整合;费用管控能力薄弱,无法对企业的各项费用进行精准把控;数据统计滞后,导致企业的决策缺乏及时、准确的数据支持,进而增加了企业的成本,影响了决策的及时性。
在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够很好地满足企业的合规性报销要求。
合思财务数字化解决方案:打通数据壁垒 构建高效生态
合思的财务数字化解决方案有着独特的整体架构和核心思路。它通过广泛连接的生态,实现了多系统的集成,打破了数据孤岛的局面。企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等都能与合思费控实现同步,让数据在各个系统之间自由流通,实现业务的协同运作。
合思采用的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正让员工感受到了数字化带来的便利。员工的消费受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性,满足合规性报销要求。财务部门可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。这一系列的自动化操作,大大提高了财务工作的效率和准确性。
基于双轮驱动的模式创新,合思一方面提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,满足企业在不同财务领域的需求;另一方面,通过系统集成和开放平台,能够根据企业多样化的业务需求进行灵活定制,让企业的财务管理更加贴合自身的发展特点。
合思费控系统还支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费,还是办公费、采购费等,都能进行精细化的管控。企业可以根据自身的不同需求对系统进行定制化配置,确保每一笔费用都能得到合理的管理和控制,满足合规性报销要求。
合思财务数字化产品:核心功能凸显 优势助力管理升级
合思财务数字化产品拥有众多强大的核心功能,在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用。
高效流程是其一大亮点。借助OCR技术,系统能够自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,减少了员工手工填单的工作量。同时,移动审批功能让流程实现了透明化和线上化,员工可以随时随地发起审批,并跟踪审批进度,及时了解报销的状态。这不仅提高了员工的满意度,也加快了报销流程的周转速度,满足合规性报销要求。
精准预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。将预算校验前置到提交环节,能够有效防止费用管控失控,实时监控预算的执行进度。企业可以随时了解各项预算的使用情况,及时调整预算策略,确保企业的费用支出在合理的范围内。
智能发票处理功能更是强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别的效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保证了企业财务数据的真实性和准确性,满足合规性报销要求。
在数据安全与集成方面,针对企业有保密特殊要求的情况,合思可以定制化开发数据传输功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时,广泛连接多系统,实现了数据的互联互通,提高了业务处理和数据统计的效率,让企业能够及时获取准确的财务信息,为决策提供有力支持。
合思财务数字化产品:应用场景丰富 案例见证价值
众多企业已经通过应用合思财务数字化产品,取得了显著的效果。
动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的成本,同时也满足了合规性报销要求。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保了每一笔报销都符合合规性报销要求。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了显著提升,满足了企业严格的合规性报销要求。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。报销及付款实现了线上化流转,优化了企业的费控工作效率,同时也保证了报销的合规性,满足合规性报销要求。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案和丰富的实践经验,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务管理难题,不妨选择合思,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思以客户为中心,为企业提供优质的产品和服务。现在就加入合思的行列,与众多企业一起开启财务数字化转型之旅,提升企业的核心竞争力。
不要再为繁琐的财务管理工作而烦恼,合思财务数字化产品将为您提供一站式的解决方案,帮助您的企业实现财务管理的升级和转型。立即行动起来,免费试用合思的产品,体验其独特的魅力!
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