在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，犹如一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历着全面的革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，还能显著降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，多重数字鸿沟横亘在前，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业解决财务数字化难题提供了有力的支持，同时也能很好地满足高管差旅管理需求。
世界500强旗下教育服务品牌的财务困局
在企业的发展过程中，财务问题往往是制约其高效运营的关键因素。某世界500强旗下的教育服务品牌，就面临着一系列复杂的财务痛点与挑战，这些问题在一定程度上也影响了高管差旅管理需求的满足。
该企业业务系统和财务系统众多，且相互独立，数据无法实现互通。这使得结构化数据的提取变得异常困难，电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。在档案管理方面，实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，这一系列工作都需要耗费大量的人力和精力。更为严重的是，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低，也难以满足高管差旅管理需求中对于财务数据快速准确获取的要求。
合思量身定制的解决方案
面对该企业的诸多难题，合思为其量身打造了全生命周期的电子化会计档案管理方案，全方位满足高管差旅管理需求。
广泛连接异构系统 实现档案应收尽收
合思的方案具有广泛的数据来源，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多个方面。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，无需进行开发成本投入即可介入，确保档案应收尽收。这种广泛的连接方式，为企业的财务数据整合提供了强大的支持，也有助于更好地管理高管差旅相关的财务数据。
多样传输方式 灵活应对需求
接口传输方式多种多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这种多样化的传输方式，能够灵活应对企业不同的业务场景和需求，确保档案数据的及时准确传输，为高管差旅管理中的费用报销等环节提供便利。
自动归档功能 全程智能管理
合思的方案具备强大的自动归档功能，涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个环节。会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单、会计账薄等，还涵盖了外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这些功能，实现了档案的全程智能管理，提高了财务管理的效率和准确性，满足高管差旅管理需求中对于财务流程自动化和规范化的要求。
企业应用合思方案的显著成果
在应用合思的方案后，该企业取得了显著的成果，高管差旅管理需求也得到了更好的满足。
线上单套制管理 提高工作效率
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，方便了企业对各类财务数据的查询和使用，包括高管差旅相关的费用记录等。
成为标杆企业 提升管理效能
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。实现了财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。这不仅体现了合思方案的有效性，也为企业在高管差旅管理等方面提供了更强大的财务支持。
节约成本 增强信心
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这些成果的取得，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础，也有助于更好地满足高管差旅管理需求。
合思推动企业财务数字化转型
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，同时也能更好地满足高管差旅管理需求。
合思是一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了财务数字化转型。
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