企业报账管理系统:解锁财务数字化转型新密码

企业报账管理系统:解锁财务数字化转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业的财务收支管理和数字化转型面临着诸多痛点。这些痛点如同一座座无形的大山,阻碍着企业的发展步伐,严重影响着企业的运营效率和决策科学性。

传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着人工操作多、效率低、合规性难以保障等问题。员工报销耗时,财务入账归档时间长,还容易出现费用超支和数据错误的情况。在对公业务中,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,这在数电票时代下,对企业业务处理常态化造成了极大的影响。此外,企业在财务收支分析和决策方面,缺乏有效的工具和方法,无法及时、准确地掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务的ROI,从而难以做出科学的经营决策。

面对这些挑战,企业报账管理系统成为了企业解决问题的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

合思:一站式财务数智化解决方案提供者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思构建了一个开放的业财连接生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等连接在一起。这一举措打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业实现了业财融合。

合思提供了一系列丰富的产品和服务,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,覆盖了企业财务收支管理的全场景。而且,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

核心功能亮点:为财务收支管理赋能

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。

  • 合思付款:连接型采购对账付款的得力助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。

用户收益:多方共赢的财务新体验

  • 员工:省事省心的消费报销体验
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

  • 财务人员:极致释放财务压力
    财务人员极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

  • 老板:助力企业降本增效决策
    老板助力企业降本增效,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

  • 企业整体:降本增效合规低碳运营
    企业整体实现降本增效、合规经营和低碳运营,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。

典型场景:广泛适用的解决方案

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。

  • 数电票时代:解决三流合一难题
    在数电票时代,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化的处理对公业务。

  • 财务收支分析决策:助力经营决策
    企业在进行财务收支分析和决策时,合思BI可提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

客户成功案例:实力见证的最佳证明

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,达到300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的效果。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了良好的效果。

在当今竞争激烈的商业环境中,企业报账管理系统对于企业的发展至关重要。合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的用户收益、广泛的适用场景和众多的成功案例,成为了企业财务数字化转型的理想选择。现在就免费试用合思的企业报账管理系统,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,了解更多关于合思的产品和服务,获取专业的财务数智化解决方案。合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络,能够为您提供全方位的支持和保障,不要错过这个提升企业财务管理水平的机会。

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