在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思合作，采用合思财务数字化解决方案，取得了显著成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，同时还实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。下面就让我们一起揭开动力源差旅信息化背后的故事。
动力源：数字化浪潮中的财务困局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务数字化方面的挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准破局的差旅信息化良方
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提出了针对性的解决方案，为动力源的差旅信息化带来了新的转机。
– 数据互通：打破系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，员工无需再在多个系统中进行繁复操作，大大提高了工作效率。
– 无需报销：重塑商旅出行流程
合思推出的无需报销模式，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这不仅提升了员工的幸福感，还使消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，极大地简化了财务工作流程。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的差旅信息化管理提供了有力支持。
成效显著：差旅信息化带来的多重价值
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效和多方面的价值。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
方案实施后，动力源的报销效率提升了300%，报销周期从原来的4周缩减至1周以内。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了运营成本。
– 员工体验：简化流程提升幸福感
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力，提高了员工的满意度。
– 财务合规：审批有依据结算更统一
在财务方面，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
– 管理升级：全程管控实时决策
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可差旅信息化方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化差旅信息化管理。
展望未来：携手同行开启差旅信息化新征程
动力源与合思的合作只是一个开始，未来双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，不断推进差旅信息化管理的深化和升级。
如果你的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验差旅信息化带来的便捷与价值。
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