合思档案：革新费用报销流程，开启财务档案管理新时代

在企业的日常运营中，费用报销流程往往是一个令人头疼的环节。而与之紧密相关的财务档案管理，更是面临着诸多痛点。传统的纸质档案管理模式，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。

财务人员在进行纸质档案归档时，需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都不能有丝毫差错，稍有不慎就可能导致档案信息的不准确。而且，纸质档案还存在遗失的风险，一旦档案丢失，查找和补充的过程将无比繁琐。

不仅如此，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。当企业需要查阅某一份档案时，可能需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，耗费大量的时间和人力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。

大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要为这些档案提供专门的存储空间，购置档案柜、书架等设备，还需要安排专人进行管理和维护。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。

面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是一把利剑，为企业斩断了财务档案管理的重重难题，为企业的发展注入了新的活力。

全流程覆盖：合思档案的全面解决方案

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它就像一个强大的中枢系统，将企业的财务档案管理各个环节紧密连接起来。

合思档案通过开放式接口互联，实现自主采集。它可以大文件自动切割、数电票自动化解析，就像一个智能的“档案整理师”，将复杂的档案信息进行有序处理。智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案信息的准确性和完整性。精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，为档案信息的安全提供了有力保障。多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案的查找和管理变得更加便捷高效。

合思档案涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。在智能采集方面，它可以通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，实现档案数据的自动采集。预归档服务集成了规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好准备。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和有序管理。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。

合思档案还可对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，让企业的财务数据实现无缝对接。

功能亮点：合思档案的独特优势

合思档案具有众多令人瞩目的功能亮点，就像一颗璀璨的明珠，在财务档案管理领域闪耀着独特的光芒。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理，大大提高了工作效率。员工无需再为打印和整理档案而烦恼，只需轻点鼠标，即可完成档案的调阅和管理。

电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，满足企业多样化的业务需求。无论是费用报销流程中的各类凭证，还是其他业务环节的凭证，都可以在电子凭证中心进行统一管理，实现了凭证的电子化、标准化和规范化。

多维检索条件，快速定位所需档案。通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，方便档案的查找和利用。就像一个智能的“档案搜索引擎”，可以根据用户的需求快速准确地找到所需的档案信息。

自动封装接口数量增加40多个，降低了开发成本并提高了集成度，广泛连接业务、财务异构系统，档案应收尽收。企业无需再为不同系统之间的对接和数据传输而烦恼，合思档案可以轻松实现系统之间的无缝对接，确保档案数据的完整性和准确性。

显著收益：合思档案为用户带来的价值

使用合思档案能为企业带来显著的收益，就像一场及时雨，滋润着企业的发展土壤。

自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业的财务人员无需再为繁琐的档案归档工作而忙碌，系统可以自动完成档案的归档和整理，大大提高了工作效率。同时，档案数据的同源性和透明流转，让企业的管理人员可以实时监控和分析档案数据，为企业的决策提供有力支持。

企业使用合思档案可大幅减少人工耗时。例如，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的人力成本。

降低成本，包括节约打印成本、存储成本和人力成本等。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。

提升工作效率和管理水平。云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%；COMMUNE幻师报销效率提升300%。合思档案就像一个强大的助推器，帮助企业提升了工作效率和管理水平，实现了降本增效。

典型应用场景：合思档案的广泛适用性

合思档案在多个典型应用场景中都发挥着重要作用，就像一颗万能的螺丝钉，适用于各种不同的工作环境。

在企业日常的费用报销流程中，员工无需打印任何单据，通过合思档案实现线上报销，告别复杂流程，报销不再费神，无纸化为业务发展带来便捷。员工只需在系统中提交报销申请，上传相关的电子凭证，系统就会自动完成审核和报销流程，大大提高了报销效率。

企业进行内外部审计时，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。同时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。审计人员可以在系统中快速准确地找到所需的档案信息，进行审计工作，大大缩短了审计周期。

在企业财务数据管理场景中，合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理，实现业财一体双向穿透。企业的财务数据可以在系统中实现实时共享和协同，为企业的财务管理提供了有力支持。

企业在处理海量银行回单时，合思档案可实现自动采集、切割、组装，全面无纸化管理，助力降本增效。银行回单的处理一直是企业财务工作中的一个难题，合思档案可以自动完成银行回单的采集、切割和组装，实现了银行回单的电子化管理，大大提高了工作效率。

客户成功案例：合思档案的实力见证

众多不同行业的客户成功案例，是合思档案实力的有力见证。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著效果。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了无纸化办公，降低了企业的运营成本，提高了报销效率。

云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。合思档案为云海肴的财务管理带来了革命性的变化，实现了业财融合和合规降本。

金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案帮助金牌橱柜提高了档案管理的效率和合规性，降低了企业的成本。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

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