在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的正式发布，会计管理模式正经历着一场全方位的深刻变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业深挖净利润，实现降本增效。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手开启降本增效、合规经营和低碳运营的全新征程。
政策市场双驱动，电子凭证转型正当时
近年来，国家在电子凭证数字化转型方面的政策推动力度不断加大。2021年12月1日，国家税务总局正式启动全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日，数电票已在全国36个省区市（含计划单列市）实现全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），有力地推动了电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围持续扩大。各单位积极响应政策号召，加快推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，以实现财务管理的全面提升。
从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%大幅跃升至68.82%，其中数电票占比从0迅速增长到20%。发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现出快速上升的态势，这充分表明市场对电子凭证数字化转型的需求日益强烈。
电子凭证管理痛点多，企业转型困难重重
在电子凭证管理领域，企业面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种方式不仅不具备电子签名和数字防伪功能，还容易出现数据错误和安全漏洞。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，这会导致原始凭证上的电子签章和数字防伪功能被剥离，无法实现有效的数据安全保护。此外，电子凭证的手工查验工作繁琐且成本较高，查验手段的局限性给企业带来了诸多困扰。
在纸电凭证混合的时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，合规风险难以有效控制。调查显示，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中也面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了较高要求。同时，电子凭证数据的存储安全要求极高，保管难度大，容易丢失。此外，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等问题，都给企业的数字化转型带来了巨大挑战。
合思创新策略，破解电子凭证管理难题
面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思凭借其独特的解决方案脱颖而出。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这极大地推动了企业经济业务流程的优化，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
核心模块功能强大，自动化差旅申请引领便捷办公
合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能特点。其中，自动化差旅申请功能更是为企业的差旅管理带来了全新的体验。
员工可以通过系统在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。同时，该系统支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账模块与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。自动记账模块根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。档案归档模块则可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
合思竞争优势显著，全方位服务助力企业发展
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其研发和服务提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
成功案例见证实力，合思方案效果显著
众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的实际效果。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
完善服务体系，保障客户无忧使用
合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。新客户可获得为期一个月的免费试用，无需任何费用即可开始体验合思的产品和服务。
合思采用灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。
为了及时响应客户需求，合思设立了全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思的社区建设活跃，创建了一个企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，发挥着举足轻重的作用。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。合思具有强大的技术创新能力和可持续发展战略，未来将在全球范围内拓展市场和影响力，与客户共同推动行业的进步和发展。如果您想亲身体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/19749.html
