在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却遭遇了重重痛点与挑战。
许多企业面临着多系统林立、数据孤岛的问题。就像动力源,自研了多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒高筑,操作体验差强人意,数据分散且滞后,仿佛是散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链。传统手工报销模式也弊端丛生,动力源的员工申请单需在各系统间频繁切换提交,财务还得手工录入报销数据,发票验真、查重等基础工作如同繁琐的针线活,耗时费力。费用管控方面同样存在难题,汉威科技集团的支出像散落的星星,分布在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。部分高速发展的企业还面临着成本增效的压力,如派克新材,作为高端制造企业,业务成本管控急需财务给予更多支撑,新员工差旅成本一度居高不下。
面对这些痛点,合思产品应运而生,为企业财务数字化转型带来了曙光。
合思背景:科技赋能财务的实力担当
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,前身为易快报。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借自身的实力不断发展壮大。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思就像一位实力雄厚的财务管家,凭借强大的资源和广泛的服务网络,为企业的财务数字化之路保驾护航。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。以客户为中心,合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。就像一位贴心的伙伴,满足企业不同的财务需求。而且,合思不断创新和优化产品,紧跟企业发展和市场变化的步伐,通过技术和服务的升级,为企业提供更高效、更便捷的财务解决方案,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
模块功能:全方位覆盖财务业务
合思产品拥有丰富的模块功能,涵盖了企业财务的多个方面。
合思费控能够实现费用的精细化管理,包括预算管控、费用报销、审批流程等。它就像一位严谨的财务监督员,有效控制企业费用支出,提高财务管理效率。
合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费还受到申请单和差标管控,财务统一对账结算。这就像为企业打造了一个便捷的商旅服务平台,让员工出行更加轻松,财务管理更加高效。
合思BI提供数据分析和报表功能,帮助企业实时了解经营数据,进行财务收支经营分析。它如同企业的财务智囊,为企业决策提供数据支持。
银企直联实现了业务与付款的打通,财务一键付款,还能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。这就像给企业的财务支付上了一道安全锁,让资金流动更加安全、顺畅。
功能亮点:创新引领报销新潮流
合思产品具有众多功能亮点与创新,独特优势显著。
无需报销模式是合思的一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式彻底颠覆了传统报销流程,就像一场报销革命,让报销变得简单又高效。
系统集成能力强也是合思的重要优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。它就像一座桥梁,让不同系统之间能够顺畅沟通,共同为企业的财务数字化服务。
AI技术的应用为合思产品增色不少。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,还可实现发票自动验真、查重。这就像给报销工作配备了一位智能助手,让报销更加准确、快速。
灵活的单据配置和自定义档案也是合思的一大特色。可根据企业需求灵活配置单据模板和费用类型,满足不同企业的个性化管理要求。同时支持创建项目台账,关联项目信息,便于项目成本核算和管理。这就像为企业量身定制的财务管理工具,让企业的财务管理更加贴合自身需求。
产品优势:解决痛点的得力助手
合思产品的优势显著,能够有效解决企业面临的各种痛点。
在提升效率方面,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业的财务工作按下了加速键,让工作效率大幅提升。
加强管控方面,合思产品可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的费用管控加上了一道防线,让费用支出更加合理、可控。
数据安全方面,针对保密单位的数据安全需求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这就像给企业的财务数据穿上了一层铠甲,让数据更加安全可靠。
降低成本方面,通过合思商城的同屏比价功能,可节省企业差旅成本。尚品食品使用合思商城后,可为实时动态变化的机票金额找到当前“最低价”,降低了差旅成本。这就像为企业的成本控制找到了一把金钥匙,让企业在保证业务正常开展的同时,降低了成本支出。
目标用户与场景:广泛适用满足多样需求
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都在使用合思产品。这充分说明了合思产品的广泛适用性。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是企业日常的财务报销,还是复杂的业务管理,合思产品都能满足企业不同业务场景的财务需求。它就像一个万能工具箱,为企业的财务数字化提供了全方位的支持。
成功案例:口碑见证实力
众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施过程中,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
泽璟制药CFO黄刚说:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
多维度报销统计是合思产品在报销管理方面的重要体现。它能够从多个角度对报销数据进行统计和分析,为企业提供更全面、更精准的财务信息。无论是按部门、项目,还是按费用类型、时间等维度进行统计,合思产品都能轻松应对,帮助企业更好地了解报销情况,优化财务管理。
合思凭借其先进的技术、全面的功能、灵活的配置和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在诚邀各企业免费试用合思产品,让合思陪伴您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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