合思助力企业：开启财务数字化与差旅管理新征程

在当今数字化浪潮风起云涌，财税新政如春风化雨般落地的时代背景下，企业财务数字化转型已成为迫在眉睫的发展需求。国内企业已然走过会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中，业财融合既是关键的制约因素，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，正助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。财务数字化与差旅管理在合思的解决方案中紧密相连，为企业带来全新的管理体验。

市场风云：企业转型的必然之选

• 政策引领：税收征管变革催生转型需求
  税收征管正经历着数字化、智能化的升级，办税效率大幅提升，企业负担得以减轻。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐渐拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为大势所趋。在这样的政策环境下，企业进行财务数字化转型是顺应时代潮流的必然选择，财务数字化与差旅管理的协同也将在政策的推动下更加高效。

• 企业内生：产业升级与决策智能化的迫切需要
  自2015年第三季度起，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，成为企业追求的新目标。

疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这个过程中，差旅管理作为企业运营的重要环节，与财务数字化的融合将为企业带来更高效的管理和决策支持。

转型痛点：企业前行的重重阻碍

• 业财割裂：信息化向智能化升级的绊脚石
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且存在沟通困难的问题。财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这种割裂导致企业无法实现业财数据的有效整合，影响了企业的决策效率和管理水平。在差旅管理方面，业财割裂可能导致差旅费用的核算不准确，无法及时反映企业的实际支出情况。

• 费用顽疾：管理低效拖累企业运营
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却长期未得到足够的重视。费用存在于企业的各个环节，涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。因此，费用支出的管理已经成为企业的一大顽疾，而其核心在于费用报销。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在差旅费用管理中，这些问题表现得尤为突出，如差旅费用的审批流程繁琐、报销不及时等。

• 合规挑战：发票管理与报销流程的难题
  税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。这对企业的财务管理提出了更高的要求，也增加了企业的管理成本。在差旅报销中，发票的合规管理是一个关键问题，企业需要确保差旅发票的真实性和合法性，避免因发票问题带来的税务风险。

合思策略：平滑过渡的解决方案

• 前瞻布局：业财一体与费控系统的协同
  财务数字化需要提前进行布局，业财一体 + 费控系统将助力企业实现向财务数字化的平滑过渡。基于国家政策分析，电子发票、电子档案在不远的将来将实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范的势在必行。财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。在差旅管理中，业财一体和费控系统的协同可以实现差旅费用的实时监控和精准核算，提高差旅管理的效率和透明度。

• 全方位服务：合思的数字化解决方案
  合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够更好地为企业提供服务。在差旅管理方面，合思的解决方案可以实现差旅预订、费用报销、数据分析等一站式服务，为企业提供便捷、高效的差旅管理体验。

核心模块：精准助力企业管理

• 费控层级：从手工到智能的升级之路
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，此时所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，与L4阶段的区别在于系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。合思的费控管理平台可以根据企业的不同需求，提供相应层级的服务，帮助企业逐步实现费控管理的智能化升级。在差旅费用管理中，不同层级的费控管理可以满足企业不同阶段的需求，提高差旅费用管理的效率和准确性。

• 中台架构：连接与复用的价值体现
  在财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台可以被看作是一种组织形式，其本质在于连接和复用，而价值在于梳理和打通孤岛。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。数据赋能财务数字化转型，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面。在差旅管理中，中台架构可以实现差旅业务与财务系统的无缝对接，提高差旅管理的协同性和效率。

竞争优势：合思的独特魅力

• 资金雄厚：研发与拓展的有力保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了有力支持。这使得合思能够不断投入资源进行产品的创新和升级，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。在差旅管理方面，资金的支持可以让合思不断优化差旅管理系统，提升系统的稳定性和功能的丰富性。

• 研发强大：创新驱动产品升级
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队能够不断推动产品的创新和升级。研发中心的设立使得合思能够及时捕捉市场需求的变化，快速响应客户的需求。在差旅管理中，研发团队可以根据企业的差旅管理需求，开发出更贴合实际的功能模块，提高差旅管理的效率和体验。

• 服务广泛：覆盖全国的贴心支持
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思本地化的服务和支持。在差旅管理中，广泛的服务网络可以确保企业在差旅过程中遇到问题能够及时得到解决，提高企业的差旅满意度。

• 模式独特：全方位服务的优势体现
  基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。这种独特的商业模式和解决方案优势，使得合思在市场竞争中脱颖而出。在差旅管理方面，合思的模式可以实现差旅业务的全流程管理，从预订到报销，再到数据分析，为企业提供一站式的解决方案。

成功案例：实践检验的卓越成效

• 制药典范：费用管理精准可控
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案有效提高了该制药公司的费用管理效率，降低了管理成本。在差旅管理方面，也可以借鉴这种精准管理的模式，实现差旅费用的精细化管理。

• 软件先锋：费控功能定制优化
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思系统与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一解决方案提高了该软件公司的费控管理水平，实现了财务数据的自动化处理。在差旅费用管理中，定制化的费控功能可以更好地满足企业的个性化需求。

• 餐饮标杆：对公付款高效安全
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在差旅管理中，这种集中管理的模式可以提高差旅费用的支付效率和安全性。

服务体系：全方位的贴心呵护

• 服务多元：满足企业多样需求
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常财务管理，还是差旅管理等特定业务，合思都能提供相应的解决方案。

• 本地支持：及时响应企业诉求
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供本地化的服务和支持。企业在使用合思的产品和服务过程中遇到问题，可以及时得到当地服务团队的响应和解决。在差旅管理中，本地化的服务可以更好地满足企业在不同地区的差旅需求。

• 定制方案：贴合企业个性需求
  合思为不同行业的客户定制化提供解决方案，如为医药行业、软件行业、连锁经营行业等企业量身打造适合其需求的费控管理方案。在差旅管理方面，合思可以根据企业的行业特点、规模大小、差旅政策等因素，为企业定制个性化的差旅管理方案。

• 持续优化：不断提升服务质量
  合思持续关注客户的反馈和需求，不断优化产品和服务，帮助客户更好地实现财务数字化转型。在差旅管理中，合思会根据企业的使用情况和市场变化，不断改进差旅管理系统的功能和性能，为企业提供更好的服务体验。

在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下，基层财务人员在工作中将接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，在财务数字化转型中发挥重要作用。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断发展和创新，提供更优质的产品和服务。合思已经在多个行业取得了成功案例，证明了其解决方案的有效性和可靠性，能够为不同类型的企业提供适合的财务数智化解决方案。选择合思，企业能够借助其专业的技术和服务，加速财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。如果您想体验合思带来的财务数字化与差旅管理的全新变革，不妨点击免费试用，开启企业的财务数字化之旅。