在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的技术和优质的服务，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数智化的新篇章。下面，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思差旅系统在企业财务数智化转型中的强大助力。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发实力和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了其在行业内的卓越地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务方面的痛点愈发明显。多系统操作使得员工的操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思差旅系统：量身定制的解决方案
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系统集成：打破数据壁垒
合思差旅系统为动力源提供了强大的系统集成能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，使得各系统之间的数据能够流畅流转，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：重塑差旅流程
合思差旅系统以无需报销为核心，颠覆性地重塑了动力源的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统连接：加速业务处理
合思差旅系统具备强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的障碍。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业能够更加迅速地响应市场变化。
显著成效：效率提升与成本节约
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操作体验革新：效率大幅提升
通过合思差旅系统的多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。 -
会计工作量缩减：成本显著节约
合思差旅系统的应用使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更有力的支持。 -
费控合规：财务管理更高效
合思差旅系统为动力源提供了更加合规的费控管理。审批有依据，使得费用控制更加严格和准确。财务结算更加统一，提高了财务管理的效率和规范性。企业能够更好地掌握费用支出情况，避免不必要的浪费，实现了资源的优化配置。
合作展望：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已成功帮助众多像动力源这样的企业实现财务数智化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数智化转型成为了企业突破困境、实现可持续发展的必由之路。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思的差旅系统和财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的巨大价值，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的价值。
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