在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这片充满挑战与机遇的领域中奋勇前行，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思作为专精特新企业，其发展历程可谓熠熠生辉。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了市场对其的高度认可，更为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思，无疑已成为企业财务数字化转型道路上的重要推动者和引领者。
汉威科技：财务数字化征程的探索者
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技围绕物联网产业精心打造了完整的产业链，为多个领域提供了完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选了国家级专精特新“小巨人”企业，其在科技领域的实力和影响力可见一斑。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化方面也面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要聚焦在成本增效上，包括降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面。具体而言，汉威科技存在着支出散落多系统，导致预算统计难以收口的问题；对公付款与合同管理脱节，使得票款进度难以把控；在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，效率低下。这些痛点严重制约了汉威科技的财务工作效率和业务发展。
合思方案：全流程电子报销管理的破局之钥
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预算管控：跨系统协同的智慧之策
在预算管控方面，合思采用了全流程电子报销管理的先进理念，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息转换，合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统将默认继续审批流程；而一旦超预算，系统则会立即提交实时预警，为企业的预算管理提供了强有力的保障。 -
对公付款：合同管理与付款的无缝对接
合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入其中，实现了付款和回票进度的实时统计。这个合同台账具有诸多强大功能，它支持“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯和查询。同时，它还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。通过全流程电子报销管理，合思成功解决了汉威科技对公付款与合同管理脱节的问题，使企业的对公业务管控更加高效。 -
发票智能校验：提升发票处理效率的利器
合思费控在发票处理方面采用了全流程电子报销管理技术，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能的实现，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的繁琐和错误，为企业的财务工作带来了极大的便利。 -
自动生成凭证：财务工作的智能化升级
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。在全流程电子报销管理模式下，无需人工操作，系统就能根据相关业务信息自动生成准确的财务凭证，大大提升了财务工作的效率和准确性。
显著成果：全流程电子报销管理带来的变革
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效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
合思的全流程电子报销管理方案为汉威科技带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，原本分散在多个系统的财务数据在合思平台上实现了统一收口，从3个系统整合为1个系统，极大地简化了财务工作流程。同时，财务付款效率提升了90%，付款流程更加顺畅，资金流转更加高效。 -
业务管控：对公业务的精准把控
合思方案对汉威科技的企业业务管控起到了极致提升的作用。汉威科技的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过全流程电子报销管理，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，使企业的对公业务管控更加精准和严格。 -
预算管控：前置防线保障费用合理
合思将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的有效落地。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种全流程电子报销管理模式有效防止了费用管控失控的情况发生，为企业的预算管理提供了坚实的保障。 -
规范流程：提升企业整体运营水平
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，它规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使企业的运营更加规范和有序。
展望未来：携手合思开启财务数字化新征程
合思为汉威科技解决了财务数字化方面的诸多难题，显著提升了财务效率和业务管控水平，实现了降本增效和合规经营的目标。全流程电子报销管理方案在汉威科技的成功应用，充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和创新能力。
凭借其先进的技术和丰富的经验，合思有能力为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数字化转型贡献力量。
期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。如果您也想体验全流程电子报销管理带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启属于您的财务数字化之旅。
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