在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也趋于平缓。企业为了增加盈利，控制成本成为当务之急。然而，连锁零售业传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，脱颖而出。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助连锁零售企业以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，从而“挖出”企业净利润，助力企业应对当下挑战，实现可持续发展。
鸣鸣很忙：财务报销困境凸显
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
随着门店数量的增多，企业的差旅需求也日益旺盛。10000 + 门店的巡店、督导等工作，使得高频报销人员接近500人。然而，在差旅费用合规检查方面，企业面临着诸多难题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅体验较差，而且在差旅费用合规检查中难以有效把控。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，而且无法解决重复报销问题，给差旅费用合规检查增加了难度。
此外，私车公用的情况在企业中也较为普遍。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，差旅费用合规检查难以落实到位。
合思方案：多管齐下破难题
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让差旅无需报销，成本合理收缩，同时也为差旅费用合规检查提供了有力支持。
在发票管理方面，合思提出了门店发票统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，确保差旅费用合规检查的准确性和高效性。
对于私车公用的问题，合思也有针对性的解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，实现了自动化精细核算，为差旅费用合规检查提供了技术保障。
在采购流程方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，进一步加强了差旅费用合规检查的全面性。
显著成果：业财融合效益升
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展注入了新的活力。
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购成本同比降低了30%，这在当前经济环境下，为企业节省了大量的资金。
同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。在差旅费用合规检查方面，也更加高效、准确，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思助力：连锁零售未来可期
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思能够为连锁零售企业提供全流程解决方案，深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
在差旅费用合规检查等财务管理的各个方面，合思都展现出了强大的实力和优势。如果您是连锁零售企业，想要提升财务管理水平，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
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