智能差旅管理方案:合思助力企业财务数字化转型

智能差旅管理方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式下,多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛问题严重阻碍信息流通,报销流程繁琐得让人望而却步,这些痛点如顽疾般困扰着众多企业,使得高效的解决方案成为企业的迫切渴望。

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借先进的技术和创新的模式,为企业解决财务难题提供了强大的支持。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的实力和广泛的服务能力。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分验证了其解决方案的有效性和受欢迎程度。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控作为核心产品之一,如同一个功能强大的魔方,能够与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种功能模块配合,满足企业不同场景的财务数字化需求。

合思提供的解决方案还支持多系统集成,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的互通有无。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。而且,合思的产品支持自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。像汉威科技集团通过合思费控与系统对接,实现了自动生成财务凭证。

核心功能:智能差旅管理方案的制胜法宝

  • 无需报销:开启差旅便捷新时代
    无需报销功能是合思的一大特色亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,报销周期显著缩短,真正让差旅报销变得轻松简单。

  • 强大集成:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

  • 发票校验:保障财务数据精准
    合思费控的发票智能校验功能十分出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。泽璟制药借助该功能有效解决了发票复核难题。

  • 预算管控:让费用支出透明合规
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

创新对比:智能差旅管理方案完胜传统模式

  • 操作体验:一站式新体验取代繁琐切换
    在传统财务模式下,多系统操作体验极差,手工录入合规难度大。而合思实现了多系统集成,为员工带来一站式新体验。员工无需在各系统间频繁切换,申请单信息自动赋值,还能聚合消费、同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。动力源应用合思前,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统;应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。

  • 数据流转:数据互通实现业财融合
    传统财务模式下,系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。合思则实现了数据互通,财务制度能够有效落地,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和在应用合思前,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低;应用后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

  • 财务减负:智能功能优化繁琐稽核
    传统财务模式下,业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核工作繁琐,财务基础工作量巨大。合思通过智能功能和流程优化,大大减轻了财务人员的工作量。如海威茨在应用合思前,每月财务需要处理1000 – 1500张单据与1.5万张发票,发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证,核对工作量巨大;应用后,发票查重、验真等工作量约等于0。

  • 预算管控:前置检验确保费用透明
    传统财务模式下,预算管控难以落地,费用支出不透明。合思通过预算管控功能,实现预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让费用支出透明合规。如斯利安在应用合思前,预算管控流于形式,无法真正产生效果;应用后,费用管控更有效,业务执行更透明。

行业典范:智能差旅管理方案的成功实践

  • 制造业:派克新材开启高效财务管理新篇章
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,取得了显著成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

  • 医药行业:泽璟制药打造高效学术活动管理模式
    在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

  • 软件互联网行业:医百科技实现全流程闭环管理升级
    在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。此前手工提报流程大概会花费两周以上时间,新系统上线后,最快1 – 3个工作日就能完成,业财口径也统一了,整体效率提升超过80%。

  • 零售行业:百胜软件推动报销流程自动化变革
    在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。

合思凭借先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,赢得了众多企业的认可和选择。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的智能差旅管理方案,助力更多企业实现财务数字化转型。合思还将进一步加强与企业的合作,深入了解企业需求,结合企业的业态和组织变化,提供更贴合企业实际的应用场景和解决方案,帮助企业更好地应对市场变化和挑战。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动整个行业的发展和进步。

如果您想深入体验合思的智能差旅管理方案带来的高效便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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