合思助力企业差旅经费管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。就拿差旅经费管理来说，传统报销方式投入高、产出低，员工体验差，大量的时间和精力被消耗在繁琐的报销流程中，这无疑过度消耗了企业资源。许多中小型连锁企业的报销数字化程度低，纸媒仍是报销的主要载体，导致报销过程冗长，人力成本居高不下，报销错误率也频频出现。

同时，企业财务从信息化向智能化升级也并非一帆风顺，最大的制约在于财务与业务环节的割裂。表面上是财务系统与业务系统各自为政，形成信息孤岛，而背后则需要企业自上而下进行理念的转变与流程的再造。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益严格，这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。企业的费用支出管理也困难重重，差旅经费作为费用支出的重要组成部分，种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。

面对这些问题，合思（原易快报）应运而生，为企业提供了全面的解决方案。

合思全景：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家极具实力的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是，合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。在服务理念上，合思秉承以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、全面的服务。

合思使命：让有限资源发挥无限价值

合思的产品使命与愿景，是为企业带来切实的价值和明确的发展方向。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

在差旅经费管理方面，合思以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵。它能够实现由老政策向新政策的平滑过渡，助力企业向业财一体与费控管理迈进，推动企业财务体系向智能化和数字化发展，使企业进入新的发展阶段。

合思模块：构筑全方位财务支撑体系

合思的产品包含多个重要模块，每个模块都具有独特的功能，共同构筑起全方位的财务支撑体系。
– 业务中台
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。在差旅经费管理中，它能够将差旅申请、审批、消费等业务场景进行标准化处理，使得数据更加准确、规范，为后续的数据分析和决策提供坚实基础。
– 数据中台
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面。通过对差旅经费相关数据的深度分析，企业可以了解员工的差旅消费习惯、费用分布情况等，从而制定更加合理的差旅政策。
– 财务中台
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在差旅经费管理中，财务中台可以对差旅预算进行严格控制，确保费用报销的合规性，实现采购和合同管理的规范化。
此外，合思还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的差旅经费管理提供一站式解决方案。

合思亮点：创新引领差旅经费管理新变革

合思的产品具有众多功能亮点与创新，展现出独特的优势。
– 无需报销模式
合思实现了“无需报销”，以“事前管理”为特点的强内控机制，员工能够享受“无感知”的报销体验，同时拥有以智能化为特点的全链路管理流程。在差旅经费管理中，员工在出差前可以通过系统进行预算申请和审批，消费过程中系统自动关联费用，无需员工手动报销，大大提高了报销效率。
– 广泛连接能力
合思具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业在差旅经费管理中能够实现数据的无缝对接和共享，提高了工作协同效率。
– 商城平台化属性
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。例如在费控分级L4阶段的中级无需报销，企业在聚合商城平台上统一消费，实现“四大统一”，为差旅经费管理提供了更多的选择和便利。
– 智能化手段应用
合思利用智能化手段，如财务机器人等渗入报销的各环节。在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，还可提供消费风险预警、决策分析建议等。在差旅经费管理中，财务机器人可以自动审核费用报销，识别异常消费，为企业提供实时的风险预警和决策支持。

合思优势：实力铸就市场领先地位

与其他产品相比，合思具有显著的优势。
– 资金实力雄厚
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，有充足的资金支持产品研发和业务拓展。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加优质的差旅经费管理解决方案。
– 专业研发团队
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，保障了产品的技术实力。研发团队能够紧跟技术发展趋势，不断优化产品功能，满足企业日益多样化的差旅经费管理需求。
– 完善服务网络
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。无论是企业在差旅经费管理中遇到问题，还是需要进行系统升级和维护，合思都能够快速响应，提供优质的服务。
– 良好市场口碑
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和客户基础。这些企业的选择和认可，充分证明了合思在差旅经费管理等财务数智化领域的实力和可靠性。

合思应用：精准适配企业需求场景

合思的目标用户和应用场景十分明确。
– 目标用户
目标用户包括处于工业化中后期的企业，这些企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切；后疫情时代为适应工业发展及管理升级趋势，有财务数字化转型需求的企业。对于这些企业来说，合思的差旅经费管理解决方案能够帮助他们提高管理效率，降低成本，实现数字化转型。
– 应用场景：
– 医药行业：医药行业对合规要求极高，合思可以满足其高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在差旅经费管理方面，能够确保费用的合规性和可追溯性，提高财务管理的透明度。
– 软件行业：软件行业属于项目制行业，合思能厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接。在差旅经费管理中，可以准确地将差旅费用归集到各个项目中，为项目成本核算提供准确的数据支持。
– 连锁经营行业：连锁经营行业存在不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，如报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思可以解决这些问题，提高连锁企业的差旅经费管理效率和合规性。

合思见证：成功案例彰显卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
– 制药公司案例
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅经费管理方面，该公司的差旅报销流程更加顺畅，费用管理更加规范。
– 软件服务公司案例
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该公司的差旅经费管理实现了数字化、智能化，提高了工作效率和管理水平。
– 连锁餐饮品牌案例
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在差旅经费管理中，该品牌能够更好地控制差旅费用支出，提高资金使用效率。

总之，合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化转型的浪潮下，合思能够助力企业解决财务与业务环节割裂、费用管理困难等问题，特别是在差旅经费管理方面，为企业提供了高效、便捷、合规的解决方案，推动企业向业财一体与费控管理平滑过渡。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业财务数字化转型的理想选择。

如果您的企业也正在为差旅经费管理等财务问题而烦恼，不妨选择合思，开启免费试用，让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步，实现有限资源的更有效利用。