在当今快速发展的商业环境中,企业的规模和业务范围不断拓展,传统的财务管理模式逐渐显得力不从心。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重挑战。多系统林立导致数据分散,形成了一个个数据孤岛,使得信息难以共享和整合;流程复杂繁琐,不仅增加了操作的难度,还降低了工作效率;预算管控困难,无法对费用支出进行有效的监控和预警,导致成本不断攀升。这些问题让企业陷入了操作体验差、效率低下、成本增加的困境。
例如,动力源在自研系统过程中,虽然实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依然复杂,系统之间的壁垒较高,与预期的效果存在较大差距。汉威科技集团则面临着支出散落多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等问题。这些企业的经历,反映了众多企业在财务数字化转型过程中所面临的普遍难题。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业的这些痛点,并推出了合思财务数字化解决方案,为企业解决这些难题提供了有力的支持。
破局之钥:合思解决方案登场
合思财务数字化解决方案犹如一把钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门,解决企业面临的诸多问题。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思通过强大的系统集成能力、精准的预算管控、智能的发票校验和自动生成凭证等功能,帮助企业打破数据孤岛,实现业财的深度融合。这不仅提升了财务管理的效率,还增强了财务管理的合规性,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
功能探秘:合思产品大揭秘
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合思费控:费用管理专家
合思费控是一款功能强大的费用管理工具,支持多种费用类型的管理。无论是个人报销、商旅出行、对公付款,还是销售费用、生产费用、采购费用等,都能在合思费控中得到精细化的管理。通过合思费控,企业可以对费用进行全方位的监控和控制,确保每一笔费用都合理合规。 -
合思商城:商旅预订新体验
合思商城为企业提供了丰富的商旅资源。员工可以在商城中轻松进行预订,享受因公消费免垫资、免开票的便捷服务。同时,消费受申请单和差标管控,确保每一次消费都符合企业的规定,真正实现了消费即合规。 -
合思BI:数据洞察利器
合思BI具备多维度的报表分析功能,能够帮助管理者实时了解企业的经营数据。通过对这些数据的深入分析,管理者可以做出更加科学、准确的决策,为企业的发展提供有力的支持。 -
合思开放平台:数据互通桥梁
合思开放平台支持与第三方系统的对接,打破了数据流转的壁垒。通过与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现了数据的互通和共享,提高了工作效率和管理水平。
亮点聚焦:合思产品独特优势
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销模式为员工带来了真正的数字化便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工告别了繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力。 -
系统集成能力强:实现数据互通
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互通和共享。 -
预算管控前置:有效防止失控
合思的预算管控前置功能,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控的失控,让企业能够更好地控制成本。 -
发票智能处理:杜绝票据风险
合思的发票智能处理功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。同时,还能对多种发票使用规范进行管理,提高了发票识别的效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,降低了企业的税务风险。
价值彰显:合思产品效益凸显
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提升效率:节省时间成本
合思财务数字化解决方案显著提升了企业的工作效率。员工的报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到了节约。动力源会计人员成本节约了50%,汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。 -
加强管控:实现全程监控
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 -
降本增效:优化费用流程
合思解决方案通过优化费用报销流程,减少了不必要的费用支出。例如,赛傲生物差旅预算节省了100万元。同时,通过系统集成和自动化处理,降低了企业的运营成本,实现了降本增效的目标。 -
数据安全:保障信息安全
针对保密单位的特殊要求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这让企业在使用合思解决方案时,无需担心数据安全问题。
场景应用:合思产品无处不在
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个人报销:流程自动化
员工通过合思费控提交报销申请,系统会自动校验费用标准,审批通过后自动生成凭证。这实现了报销流程的线上化和自动化,让员工的报销更加便捷高效。 -
商旅出行:便捷无需报销
员工在合思商城进行商旅预订,消费受差标管控,财务统一结算。这种无需报销的便捷体验,让员工的商旅出行更加轻松愉快。 -
预算管控:实时监控预警
企业通过合思费控设置预算指标,对费用支出进行实时监控和预警。一旦费用超出预算,系统会及时发出警报,确保预算的严格执行。 -
系统集成:数据共享提效
合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现了数据的互通和共享。这提高了工作效率和管理水平,让企业的各项业务能够更加协同高效地开展。
案例分享:合思解决方案成效显著
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动力源:多系统集成革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技集团:财务效率与管控双提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:报销与核算效率大飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。 -
江西中机:报销与补贴核算效率提升
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
市场定位:合思独具差异化优势
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和竞争力。在市场中,合思具有独特的差异化优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互通和共享。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。同时,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案。
总结展望:合思助力企业未来发展
合思财务数字化解决方案对于企业来说具有至关重要的价值。它能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和合规性,降低企业运营成本,为企业的发展提供有力支持。通过众多成功案例证明,合思的解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断升级和优化产品功能,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案。合思也将继续加强与客户的合作,深入了解客户需求,不断创新和改进,为客户创造更大的价值。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。立即联系我们,免费试用合思财务数字化解决方案的魅力,与众多优秀企业一起实现财务管理的升级和变革。
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