在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。传统差旅管理采取的硬控方式，虽然短期内能看到一定效果，但却会牺牲员工体验，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。在这样的背景下，寻找有效的预算控制技巧，优化差旅管控成为企业亟待解决的问题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业差旅管控难题提供了一套全面的解决方案，成为企业掌握预算控制技巧、挖掘净利润的有力助手。
差旅管控全景方案 开启降本增效新篇
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，合思致力于帮助企业实现降本增效，在挖掘净利润的破局之战中找到最佳路径。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业员工多样化的出行需求。同时，商城配备 7*24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为员工提供贴心、周到的服务。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以获得性价比更高的差旅资源，有效降低差旅成本。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，形成了良好的管理氛围。掌握这样的预算控制技巧，企业在差旅管理上能够更加得心应手。
核心功能优势凸显 精准把控预算脉络
- “合力省”奖励计划 打破省钱对立关系
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的预算控制技巧。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这种方式打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在享受实惠的同时，也为企业节省了差旅成本，形成了双赢的局面。 - BI 差旅风控系统 全面监控智能分析
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业可以根据系统反馈的信息，及时调整差旅政策，加强预算控制，避免不必要的成本支出。掌握这一预算控制技巧，企业能够更好地管理差旅费用。 - AI 智能助力 差旅管理更高效
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能的应用，不仅提高了差旅管理的效率，还为企业提供了更加精准的预算控制技巧，让企业在差旅管理中更加科学、合理。 - 合思易商卡 消除线下消费盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。企业可以实时掌握员工的线下消费情况，加强预算控制，确保每一笔费用都合理、合规。这一创新的预算控制技巧，为企业差旅管理带来了新的突破。
多元场景案例验证 预算控制技巧显效
- 风控普查完善制度 监控差旅数据
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过这一案例可以看出，合思的风控系统能够帮助企业及时发现差旅管理中的问题，采取有效的预算控制技巧，避免不必要的损失。 - 商城合作下沉管控 实现降本目标
2023 年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例充分证明了合思的解决方案能够根据企业的实际情况，提供有效的预算控制技巧，帮助企业在业务拓展的同时，实现成本控制的目标。 - “合力省”项目成效显著 达成双赢局面
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例表明，“合力省”作为一种有效的预算控制技巧，能够激发员工的积极性，实现企业和员工的共同利益。 - 电子会计档案应用 助力企业智能转型
合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一案例说明，合思的电子会计档案服务不仅为企业提供了高效的财务管理方式，也是一种重要的预算控制技巧，能够帮助企业降低成本，提高效率。
在差旅管控的道路上，企业需要掌握有效的预算控制技巧，以应对日益严峻的成本压力。合思的解决方案凭借其全面的功能、强大的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一套切实可行的预算控制方案。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。选择合思的无需报销差旅平台，能够在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，帮企业挖出更多净利润。企业通过合思的解决方案，不仅可以优化成本结构，更能激活增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，现在就可以免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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