在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理和财务数字化转型已成为企业发展的关键议题。然而，行业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需手工查验合法真实等，这些现象严重影响了经济社会数字化转型的成效。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有不少问题存在。数据显示，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，像有30.53%的受访者选择不查验电子凭证。同时，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等难题。这些问题在团队出差管理中尤为突出，给企业的财务管理带来了巨大的困扰。
合思公司与产品风采
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，它就像一颗璀璨的新星，在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域中闪耀光芒。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，如同一位精明的财务管家，为企业精打细算。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像在不同的战略高地布局了精锐部队。并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个庞大而高效的服务体系。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为团队出差管理提供了坚实的基础。
合思产品使命愿景之光
合思产品肩负着推动电子凭证数字化转型的伟大使命。它致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进企业数字化和绿色化协同转型。这不仅能帮助企业降低运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，实现经济效益和环境效益的共赢。
在团队出差管理中，合思产品能助力企业优化经济业务流程，提升财务处理效率。它降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。同时，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让团队出差管理更加高效、便捷。
合思产品模块功能之钥
差旅申请模块是合思产品为团队出差管理打造的一把便捷钥匙。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，就像一位贴心的秘书，为员工处理繁琐的事务。
商旅线上订购模块则是团队出差的得力助手，它支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波查找合适的机票和酒店，只需在系统中轻松操作，就能完成所有预订。
发票采集模块如同一位智能的识别专家，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在团队出差中，员工无需手动输入大量的发票信息，系统会快速准确地完成采集工作。
档案归档模块就像一个安全可靠的仓库，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。在团队出差结束后，相关的文件资料都能得到有序的管理，为企业的财务管理提供有力的支持。
合思产品功能亮点创新之魅
合思提出了“无需报销分级标准”，这是一项具有创新性的举措。从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在团队出差管理中，这一标准能让企业的费用控制更加科学、高效。
合思财务收支管理平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可通过系统对发票进行验真、验签、解析等操作，自动完成报销、入账和归档流程。这大大减少了人工操作，提高了团队出差管理的效率。
合思产品将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，让团队出差管理更加智能化。
合思产品优势竞争力之盾
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在团队出差管理中，这意味着企业可以整合各种资源，提高管理的协同性和效率。
它还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的团队出差管理需求可能存在差异，合思的定制化服务能满足企业的个性化需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，让企业在使用产品过程中遇到问题能及时得到解决，员工也能快速掌握产品的使用方法。
同时，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，保障敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在团队出差管理中，企业的财务数据和员工信息得到了可靠的保护。
合思产品目标用户场景之界
合思产品的目标用户为企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。在团队出差管理方面，这些单位都有着不同程度的需求。
其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务管理、会计档案管理等多个方面。例如企业员工的差旅申请、报销，财务人员的入账、归档，管理层的决策分析等。对于存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批流程繁琐等问题的企业，合思产品能提供有效的解决方案。在电子凭证数字化转型的背景下，合思产品可帮助企业适应国家政策要求，满足未来合规需求，让团队出差管理更加规范、高效。
合思产品成功案例口碑之证
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在团队出差管理方面，该品牌节省了大量的费用，提高了财务工作效率。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。团队出差管理变得更加轻松、高效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。该品牌的团队出差管理得到了全面的优化。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。在团队出差管理中，该品牌的会计档案管理更加高效、安全。
合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。已有众多企业通过使用合思产品获得了显著的成效，证明了合思产品的可靠性和实用性。合思提供免费试用、灵活定价模式等服务，为企业提供无忧的使用体验和合理的成本支出。如果您的企业正在为团队出差管理和财务数字化转型而烦恼，不妨抓住这个机会，选择合思产品，开启免费试用，加速财务数字化转型，拥抱数字化、绿色化的未来！
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