在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩大，业务范围的持续拓展，动力源在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。
此时，北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了一套量身定制的财务数字化解决方案，助力动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，也为企业的商旅服务管理带来了全新的变革。
动力源的业务困境：传统管理模式下的痛点
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的数字化管理效果差距较大。
在日常的商旅服务和费用管理中，多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地实施，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且准确性也难以保证。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性，也给员工的商旅服务体验带来了极大的不便。
合思解决方案：为动力源量身打造的数字化利器
面对动力源的诸多困境，合思迅速行动，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，尤其是在商旅服务管理方面，实现了质的飞跃。
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系统集成：打通数据壁垒，实现信息共享
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了各系统之间的壁垒，实现了数据的互通互联，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销：提升员工体验，优化财务管理流程
在商旅服务方面，合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还降低了人为错误和财务风险。 -
强大的系统连接能力：打破数据流转壁垒，加速业务处理
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在商旅服务管理中，无论是出差申请、预订酒店机票，还是费用报销，都可以在一个系统中完成，实现了全流程的数字化管理。
解决方案的实施：稳步推进，打造数字化转型典范
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成、无需报销等解决方案的落地。在实施过程中，双方团队紧密配合，通过技术对接和流程优化，实现了多系统数据的同步和业务流程的改造。
首先，合思的技术团队对动力源现有的系统进行了全面的调研和分析，制定了详细的系统集成方案。在确保数据安全的前提下，逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接，实现了数据的实时共享。
其次，针对无需报销解决方案，合思为动力源的员工和财务人员提供了全面的培训和指导。帮助员工熟悉新的消费和报销流程，提升操作技能；指导财务人员掌握新的财务管理模式，提高工作效率和合规性。
在整个实施过程中，合思始终坚持以用户为中心，根据动力源的实际需求和反馈，不断优化解决方案，确保项目的顺利推进和成功实施。
显著成果：财务数字化转型带来的效益提升
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的财务数字化解决方案取得了显著的成果，尤其在商旅服务管理方面，带来了全方位的提升。
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操作体验革新，效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至仅需一周左右，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了资金的使用效率，也提升了员工的满意度。 -
会计工作量缩减，人员成本节约
会计人员的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。 -
员工体验提升，报销流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。在商旅服务中，因公消费可以通过多渠道同屏比对，员工无需垫资，全场景实现了便捷消费。这不仅提升了员工的使用体验，也提高了企业的管理效率。 -
费控更合规，结算更统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以更好地为企业的财务管理和决策提供支持。
动力源的高度评价：合作开启未来新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。双方的合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。在商旅服务管理方面，合思的解决方案为动力源提供了更加便捷、高效、合规的管理模式，有力地支持了企业的业务拓展和全球化布局。
行动号召：选择合思，开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。在商旅服务管理方面，合思的解决方案为企业提供了更加高效、便捷、合规的管理模式，提升了员工的体验，降低了企业的成本。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，为企业的发展注入新的动力。
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