在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费用管理面临着诸多挑战。差旅经费管理作为企业费用支出的重要组成部分，更是让众多企业管理者头疼不已。费用支出管理困难，几乎存在于每一个企业，涉及每一位员工。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
费用支出种类繁杂，发生频次高，合规性也较差。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。不同行业在差旅经费管理等费控方面还有各自的难题。比如医药行业，资金回流困难，研发和销售费用高，传统报销流程效率低且错误率高；软件行业在项目/产品制下费控流程复杂，但治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等。而且企业一般依靠纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套完善的解决方案。
合思：财务数智化的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，在差旅经费管理等方面为企业提供有力支持。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
- 分级费控，体验升级
合思财务收支管理平台具备不同费控能力分级对应的功能。在 L3 初级无需报销阶段，集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，大大提升了报销体验。同时，报销归档和报表输出也有明显提升，让差旅经费管理更加高效。
在 L4 中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升，人与系统协作更加融洽，为差旅经费管理提供了更优的解决方案。 - 业财打通，风险规避
该平台可实现业务系统与财务系统的打通。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，能自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，让差旅经费管理更加准确和便捷。 - 中台架构，决策支持
合思平台拥有强大的中台架构。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。这些功能为差旅经费管理提供了全面的支持，帮助企业做出更明智的决策。 - 数据赋能，智能运营
合思平台的数据赋能能力强。可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；能够进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；还能实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为差旅经费管理带来了全新的体验。
企业使用合思平台：多重收益显著
- 提升报销效率
合思平台打破了时间和地域对于报销的阻碍，各方可以在线上完成报销操作。减少了报销流程中的人工干预和繁琐环节，使差旅经费管理的报销流程更加顺畅，大大提高了报销效率。 - 降低企业成本
通过合理的预算管控和费用控制，合思平台帮助企业减少不必要的费用支出。同时，节约了打印、仓储、运输等成本，不仅在差旅经费管理方面为企业节省开支，还为“双碳”目标作出了贡献。 - 增强合规性
合思平台满足国家财税新政的要求，如电子发票、电子档案的管理和应用，以及金税四期的合规监管要求。帮助企业避免税务风险和违规行为，让差旅经费管理更加合规。 - 提供决策支持
合思平台通过对业务与财务数据的融合分析，为企业管理者提供更全面、准确的经营信息。帮助管理者做出更明智的决策，在差旅经费管理等方面提供有力的决策依据。
合思平台：典型场景适用广泛
- 医药行业
在医药行业，合思平台适应行业政策环境、提升经营水平，满足行业高度合规要求。能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，为医药企业的差旅经费管理提供了有效的解决方案。 - 软件行业
对于软件行业，合思平台解决了项目/产品制下费控流程复杂但治理要求高的问题。关注项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，进行费用预算、控制和结算，为软件企业的差旅经费管理提供了专业的支持。 - 连锁经营行业
合思平台解决了连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率，为连锁经营企业的差旅经费管理带来了便利。 - 日常费用报销场景
在企业的日常费用报销场景中，包括对私报销（如用餐、用车、招待、福利、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销、宣传、耗材等），合思平台都能发挥重要作用，为企业的差旅经费管理提供全面的服务。
合思客户成功案例：实践见证实力
- 某知名制药公司
中国某知名制药公司在使用合思的解决方案后，易快报为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提升了差旅经费管理的水平。 - 某上市软件服务公司
中国某上市软件服务公司借助合思的平台，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，优化了差旅经费管理流程。 - 某知名连锁餐饮品牌
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台后，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，提高了差旅经费管理的效率和准确性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化势在必行。合思的财务收支管理平台是企业实现降本、提效与创收的有力工具。合思拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案，助力企业在财务数字化转型中取得成功。已有众多企业通过使用合思的平台获得了显著的收益，提升了自身的竞争力。您还在等什么呢？立即选择合思，开启您的财务数字化之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，体验差旅经费管理的全新变革！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/19779.html
