在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务领域面临着诸多挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂繁琐;业财融合困难重重,数据难以打通;成本居高不下,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。在这样的困境下,企业迫切需要一套专业的财务数智化解决方案,以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位专业的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润,在企业财务数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色。而合思的专业差旅系统,更是其中的一大亮点,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
合思产品全景:一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其专业差旅系统,是这个体系中的重要组成部分。
合思拥有全场景智能差旅管理平台合思商城。这一专业差旅系统聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅预订时能够轻松选择最具性价比的方案。它不仅实现了线上商城订购的便捷,还覆盖了线下易商卡因公消费的全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际出行,合思商城都能满足企业的需求。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,与专业差旅系统紧密结合。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅过程中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都在系统中自动完成,大大提高了工作效率。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它与专业差旅系统协同工作,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,确保企业的差旅费用等财务数据能够得到妥善管理和存储。
核心功能揭秘:连接与分级的强大力量
合思以连接为核心,其专业差旅系统也充分体现了这一特点。它实现了业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。专业差旅系统可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这意味着企业在差旅管理过程中,各个环节的数据都能实现无缝对接,为企业的财务管理提供了有力支持。
企业费控报销管理无需报销分级标准,是合思专业差旅系统的又一重要功能。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级都有明确的定义和特点,企业可以根据自身情况逐步提升差旅管理的数字化水平。
合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,与专业差旅系统相结合,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在差旅采购过程中,如机票、酒店预订等,能够确保财务流程的顺畅和准确。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,在专业差旅系统中发挥着重要作用。它拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过对差旅费用等财务数据的分析,企业可以更好地了解差旅成本的构成和趋势,为企业的决策提供数据支持。
优势突显:成本效率安全全面领先
合思的专业差旅系统在降低成本、提高效率、保障安全等方面具有显著优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%。员工再也不用花费大量时间整理发票、填写报销单,而是将更多的精力投入到工作中。同时,这一方案还能减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,确保企业的财务数据准确、安全。
合思商城作为专业差旅系统的重要组成部分,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了专业差旅系统在成本控制方面的强大能力。
合思档案与专业差旅系统协同,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用等财务数据的档案管理方面,实现了高效、便捷和安全。
收支管理全场景覆盖,专业差旅系统可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升。还拥有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理提供了极大的便利。
行业应用典范:不同行业的成功实践
合思的专业差旅系统在不同行业都有广泛的应用,体现了其解决方案的实用性和有效性。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型。其专业差旅系统将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在差旅管理方面,员工能够更加便捷地完成差旅申请、预订和报销等流程,企业也能更好地控制差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,与专业差旅系统配合,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配时间高效。在差旅费用的记录和管理方面,确保了数据的准确性和及时性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务收支管理解决方案,其专业差旅系统有效管理企业财务。在差旅管理中,实现了费用的合理控制和流程的优化。
中影股份作为上市公司,其业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,专业差旅系统满足了其多样化的差旅需求,提升了企业的财务管理水平。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过专业差旅系统等一系列产品实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。其专业差旅系统也将不断升级和完善,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业实现更高质量的发展。如果您想体验合思专业差旅系统带来的便捷和高效,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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