在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的成本不断增加。同时，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，使得连锁零售企业面临着越来越大的压力。在这种情况下，企业逐渐意识到成本控制的重要性。
然而，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。如何突破这些困境，成为了连锁零售企业亟待解决的问题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了新的希望。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展注入强大动力。智能差旅管理方案作为合思解决方案的重要组成部分，更是在帮助企业解决差旅管理难题方面发挥着关键作用。
连锁零食巨头的困境
鸣鸣很忙集团是连锁零售行业中的佼佼者，专注于线下专业零食连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，在市场上占据了一席之地。
为了保证门店的服务质量和运营标准，鸣鸣很忙实行门店标准化机制。为此，集团投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在企业快速发展的背后，却隐藏着一些亟待解决的问题，尤其是低效的财务报销流程，成为了企业进一步发展的绊脚石。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大难题。企业月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致传统贴票报销方式体验较差。员工在出差过程中需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单，而财务人员则需要对每一张票据进行审核，工作效率低下。
此外，门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，发票稽核环节工作量大，而且无法解决重复报销问题。这不仅增加了企业的财务风险，也影响了企业的财务管理效率。智能差旅管理方案的缺失，让鸣鸣很忙在差旅管理方面陷入了困境。
合思智能差旅管理方案的破局之道
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思为其量身定制了智能差旅管理方案。这一方案涵盖了多个方面，旨在帮助企业解决差旅管理中的各种难题，提高企业的财务管理效率和效益。
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差旅无需报销 释放员工精力
合思引入无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，费标和差标自动校验，确保申请即合规。同时，因公消费免垫资，员工无需再为垫付差旅费而烦恼，大大提高了员工的出差体验。智能差旅管理方案让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。 -
门店发票统一管理 高效收票核票
合思的智能差旅管理方案实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联等方式，实现了高效收票核票。这不仅减少了发票丢失和错误的风险，还提高了发票稽核的效率，解决了重复报销问题。 -
自动化精细核算 精准计算补贴
合思的智能差旅管理方案拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。这一功能不仅提高了补贴计算的准确性，还减少了财务人员的工作量，实现了精细化管理。 -
银企直联自动记账 全流程精细管理
合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。全流程精细化管理，提高了企业的资金使用效率，降低了财务风险。智能差旅管理方案在企业与供应商的合作中发挥了重要作用。
鸣鸣很忙的华丽转身
在采用合思的智能差旅管理方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
在运营效率方面，企业实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后，采购成本同比降低30%。这一成果得益于合思智能差旅管理方案对企业采购流程的优化，提高了企业的供应链效率。
在成本节约方面，财务数字化为企业年节约成本5000万。通过智能差旅管理方案，企业实现了差旅费用的合理控制和精细化管理，减少了不必要的开支。同时，可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
在财务工作效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务工作效率。智能差旅管理方案实现了财务流程的自动化和信息化，减少了人工操作和审核环节，提高了财务处理的速度和准确性。
在门店管理方面，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，减少了消费者的负面反馈。智能差旅管理方案让督导能够更加高效地完成巡店任务，及时发现和解决门店存在的问题，提高了门店的服务质量和运营水平。
智能差旅管理方案引领连锁零售未来
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。智能差旅管理方案作为合思解决方案的重要组成部分，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了有力支持。
在未来的发展中，连锁零售企业将面临更加激烈的市场竞争和复杂多变的市场环境。积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，将成为企业生存和发展的关键。合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善智能差旅管理方案，为连锁零售企业提供更加优质的服务和支持。
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