报销策略优化：连锁零售业财务数智化转型的密钥

在当前消费市场竞争日益激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又恢复平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题，而且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。

从增量时代步入存量时代，连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。但在此过程中，企业面临着消费者经营投入有效性评估、产品盈利性核算、营销活动收益率测算等难题。而报销策略优化，正是解决这些难题、实现财务数智化转型的关键一环。

合思解决方案全景概览

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思的解决方案涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，全面覆盖连锁零售业务的各个环节。通过业财数据的高效采集，合思能够及时掌握业务动态，为企业提供坚实的数据支持，实现数据赋能业务决策，助力企业挖掘潜在的净利润。报销策略优化贯穿于整个解决方案之中，为企业财务管理带来全新的变革。

核心功能亮点揭秘

• 差旅报销轻松减负
  合思的差旅报销解决方案实现了无需报销，让成本合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，合思支持统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这种高效的报销模式，大大减轻了员工的负担，提高了报销效率，是报销策略优化的重要体现。

• 门店发票管理高效
  在门店发票管理方面，合思提供了统一回收管理的解决方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作提高了发票管理的效率，降低了人工成本，也是报销策略优化的具体实践。

• 自动化精细核算升级
  合思拥抱自动化，实现了精细核算。车补金额可以自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作。这种自动化的核算方式，提高了核算的准确性和效率，是报销策略优化的有力支撑。

• 业财流程一体化贯通
  合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。这种业财融合的模式，为企业的决策提供了更准确的依据，是报销策略优化的核心价值所在。

用户收益大揭秘

在财务数字化的保障下，企业采用合思的解决方案无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制。在单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业发展到千人、万人企业，单据审批时长增长并不明显。

合思帮助企业实现业财融合，通过搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据准确反映业务结果，从而提高企业管理效率。报销策略优化在其中起到了关键作用，使得企业的财务管理更加科学、高效。

企业通过合思系统实现数据线上化、分析可视化，能够识别到经营过程中有大量可降本增效的空间，如优化门店经营策略、降低人工成本等。这不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业的市场竞争力。

此外，合思的解决方案提升了员工的报销体验，将员工从低效复杂的报销流程中解放出来，释放了更多的时间和精力用于业务工作，如巡店督导、城市经理、店长等人员。这有助于提高员工的工作积极性和工作效率，为企业的发展注入新的活力。

典型场景应用展示

• 连锁门店开店阶段助力
  在连锁门店的开店阶段，涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景。合思可提供市内用车、差旅出行、商务招待、装修合同管理等服务。在这个过程中，报销策略优化能够确保各项费用的合理支出和有效管理，为门店的顺利开业提供保障。

• 日常运营费用处理
  在连锁门店的日常运营场景中，包括门店巡店、员工福利、平台营销、门店活动等，合思可实现费用处理、数据分析等功能。通过对费用的精细化管理和数据分析，企业能够及时调整经营策略，提高运营效率。报销策略优化能够确保日常运营费用的准确核算和合理控制，为企业的稳定发展提供支持。

• 零售营销费用核算
  在零售营销的品牌活动场景，如渠道销售、渠道经营等，以及营销推广场景，包括广告图文打印费、活动物料费、平台营销费等，合思能帮助企业进行费用核算和ROI测算。通过准确的费用核算和ROI测算，企业能够评估营销活动的效果，优化营销资源的配置。报销策略优化能够确保营销费用的透明化和合理化，为企业的营销决策提供有力依据。

• 全域营销业财融合
  在全域营销场景中，企业管理各类营销活动时，合思可解决数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题，让企业随时掌握业务ROI。报销策略优化能够确保全域营销过程中费用的准确记录和及时报销，实现业财的深度融合，为企业的全域营销提供坚实的财务支持。

客户成功案例见证

• 鸣鸣很忙：降本增效新突破
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务工作。上线半年后，采购成本同比降低30%。这一成功案例充分证明了报销策略优化在降低企业成本、提高运营效率方面的显著效果。

• COMMUNE幻师：高效财务管理典范
  COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现至多24小时完成从提报到归档，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这一案例展示了报销策略优化在提高财务管理效率、降低企业成本方面的巨大潜力。

• 烤匠：门店运营再升级
  烤匠引入合思费控产品，释放了店长事务性工作精力，让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队通过精细化经营分析，指导业务动作，优化经营策略。这一案例体现了报销策略优化在提升员工工作效率、优化企业经营策略方面的重要作用。

• 可孚医疗：精细化运营新标杆
  可孚医疗通过合思费控、合思BI等工具，实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这一案例展示了报销策略优化在实现企业精细化运营、提高财务工作效率方面的显著成效。

在当前经济环境下，财务数智化是连锁零售业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，其提出的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。

连锁零售企业若想实现财务数智化转型，优化报销策略，不妨积极拥抱数字化变革。通过合思的解决方案，企业能够挖出净利润，激发新的增长动能。现在，连锁零售企业可拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫码关注合思微信公众号，获取合思的解决方案，开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅。