在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，电子票据存档功能更是为企业财务管理带来了全新的变革。接下来，让我们通过武汉猫人云商科技有限公司的案例，深入了解合思的强大实力。
猫人云商：传统报销困境亟待突围
武汉猫人云商科技有限公司，自1998年成立以来，历经20年的裂变式发展，已成为一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，凭借卓越的品牌实力和广泛的品牌美誉度，品牌价值逾50亿元。
随着数字化浪潮的袭来，猫人积极“触电上网”，进行数字化转型赋能，打通了供应商和零售商体系，成功从原先单向的内衣生产企业向全品类品牌输出平台转型。如今，猫人已融入天猫、京东、唯品会、抖音等众多电商平台，线上加盟商达到上千家。
2020年，武汉爆发新冠疫情，这对猫人的内部管理提出了更高的精细化要求。尽管总部生产经营活动暂停，但其他城市的服务网点仍在继续运转。为加强异地办公协同效率，猫人开始将原本线下处理的业务、审批流程等纷纷搬到线上，逐步完善信息系统。
疫情解封后，猫人的业务迎来高速增长期，公司对财务管理的要求也随之水涨船高。然而，在引入数字化费用报销系统前，猫人一直采用传统手工报销方式，报销周期超过2个月，效率低下。同时，缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，也让公司的财务管理面临诸多挑战。电子票据存档在这种传统报销模式下更是难以实现，大量的纸质票据管理混乱，查找和存档都极为不便。
合思出击：定制方案破解管理难题
面对猫人云商的诸多难题，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 合同费控无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。在这个方案下，合同付款有了明确的依据，审批过程也可轻松追溯合同信息。付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制管理，让每一笔资金的流向都清晰透明。这不仅提高了合同管理的效率，也为电子票据存档提供了准确的关联信息，使得票据与合同一一对应，方便后续的查询和管理。
– 智能支付高效安全
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账效率。在这个过程中，电子票据的生成和流转更加顺畅，实现了电子票据存档的自动化，减少了人工干预，提高了存档的准确性和及时性。
– 精细管理个性匹配
根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度分析经营情况，动态调整项目预算金额。为了匹配猫人内部管理与门店管理的高频需求，合思还预置了多套单据模板，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这些个性化的设置，使得电子票据存档能够根据不同的费用类型和业务场景进行分类管理，提高了票据检索的效率。
成效显著：财务转型焕发出新活力
合思的解决方案为猫人云商带来了显著的成效。
– 效率提升立竿见影
财务核算效率提升了85%，报销效率更是实现了质的飞跃。报销周期从原来的60天大幅缩短至6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，电子票据存档的高效性也为这一转变提供了有力支持。员工提交的电子票据能够及时存档，审批过程中相关人员也能快速查阅票据信息，大大提高了报销流程的整体效率。
– 预算控制精准灵活
预算控制更加及时、灵活。通过细化费用类型，动态调整项目预算金额，预置多套单据模板，猫人能够更好地掌控各项费用支出。在电子票据存档的过程中，预算信息与票据信息相互关联，财务人员可以通过查询票据快速了解预算执行情况，及时发现并解决预算超支等问题。
– 系统建设便捷高效
系统建设更加高效、便捷。合思的系统连接了财务ERP系统，使得报销数据更加精准。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转。员工可以方便地跟进报销状态，电子票据存档也更加规范和完整。同时，系统还提供了强大的查询功能，员工和财务人员可以根据不同的条件快速查找所需的票据信息。
– 智能稽核精细多元
智能稽核更加精细、多元。细化费用类型后，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于差旅费，针对不同城市消费水准，在系统内预置费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。在电子票据存档方面，稽核信息与票据信息紧密结合，为企业的财务管理提供了更加全面的监督和保障。
携手未来：共创财务数智化新辉煌
应用合思数字化费用报销系统后，猫人员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。同时，释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，真正实现了降本增效和财务管理的优化。电子票据存档功能的应用，让猫人的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
未来，合思有望与猫人进一步深化合作，持续为猫人的发展提供更优质的财务数智化服务，助力猫人在市场竞争中取得更好的成绩。众多像猫人这样的企业选择合思后都取得了显著的成效。如果你也希望提升企业的财务数智化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思的电子票据存档功能将为你的企业财务管理带来全新的体验。现在点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
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