合思财务数智化:引领企业差旅报销合规新潮流

合思财务数智化:引领企业差旅报销合规新潮流
在数字化浪潮的汹涌澎湃下,国内企业的财务管理已走过会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的高地奋勇迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现全面数字化转型的重要一环。而国家大力推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵春风,助力企业在业财一体与费控管理的道路上平稳过渡。

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,以满足企业日益增长的差旅报销合规要求。

合思产品核心功能:解锁费控管理新境界

企业费控管理如同一场升级打怪的游戏,根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。在L1手工报销阶段,就像是在原始森林中艰难前行,所有报销流程都依赖人工完成,效率低下且容易出错,难以满足差旅报销合规要求。到了L2电子化报销阶段,虽然部分报销环节引入了电子化系统,但仍存在诸多问题,如同在泥泞的道路上艰难跋涉。

而合思的费控管理平台则展现出了强大的实力。在L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,大大提高了报销效率。L4中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,进一步提升了企业的财务管理水平。L5高级无需报销阶段更是达到了智能化的巅峰,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,为企业的差旅报销合规要求提供了有力保障。

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中,中台提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。合思的企业中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等,让企业在差旅报销合规要求的管理上更加得心应手。

合思产品VS传统报销:优势尽显脱颖而出

在L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,就像在迷宫中徘徊,高投入、低效率,持续消耗企业资源,各方报销体验差,也难以满足差旅报销合规要求。而合思的费控管理平台可根据不同层级提升报销效率和体验,让报销变得轻松愉快。

费控管理L2阶段,企业虽将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息等问题。合思集成供应商,可避免这些问题,提升管理效率,使企业的差旅报销合规要求得到更好的落实。

合思的平台能实现业财一体化,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。而传统事后的数据分析和辅助决策具有滞后性,效果不佳。合思基于广泛连接的生态,可提供聚合商旅、费控报销等全方位服务,能满足企业多样化的财务数智化需求,而传统财务系统可能功能单一,难以全面覆盖企业需求,在差旅报销合规要求的管理上更是力不从心。

合思行业应用案例:彰显实力创造价值

  • 医药行业的合规破局
    中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,满足了差旅报销合规要求。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率。设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表等,让企业的财务管理更加规范。

  • 软件行业的效率提升
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些举措有效提升了企业的管理效率,确保了差旅报销合规要求的执行。

  • 连锁经营行业的风险管控
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,保障了差旅报销合规要求的实现。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,同时也满足了企业对于差旅报销合规要求的严格标准。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面持续发展,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的重要力量,为企业的差旅报销合规要求提供更加完善的保障。

如果您想体验合思强大的财务数智化产品和服务,满足差旅报销合规要求,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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