预算管理案例分析：合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，多系统林立如同一个个信息孤岛，大量自研系统难以有效整合，数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。尤其是对于集团性公司而言，成本增效需求难以满足，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。而高速发展的企业则在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等方面问题凸显，业务快速增长的企业也面临着业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行需要更灵活流程等难题。

面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数智化产品和服务应运而生，为企业提供了有效的解决方案。接下来，让我们通过预算管理案例分析，深入了解合思如何助力企业实现财务数智化转型。

合思：财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

使命愿景：引领财务数智化变革

合思有着明确的使命与愿景。其使命是助力企业实现财务数智化转型，通过提供先进的产品和服务，提升企业财务管理效率，降低成本，提高合规性，推动企业可持续发展。

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为企业打造更加便捷、高效、智能的财务管理体验，引领企业财务管理的创新与变革。在这样的使命与愿景驱动下，合思不断努力，为企业提供更优质的服务。

模块功能：全方位满足财务管理需求

合思的产品拥有多个强大的模块功能，为企业财务管理提供了全面的支持。

• 合思费控：流程管理专家
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多端操作，并且可以与其他系统集成。它提供了预算管控、费用标准设置、审批流程自定义等功能，让企业能够灵活管理费用流程，确保费用支出符合预算和规定。

• 合思商城：资源聚合平台
  合思商城聚合了商旅、办公采购等资源，提供同屏比价功能。员工因公消费可免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账结算。这不仅提高了员工的消费体验，也减轻了财务的工作负担。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时查看企业经营数据，为管理者提供决策依据。它支持数据穿透查询，能够精准定位异常数据来源，帮助企业及时发现问题并采取措施。

• 银企直联：付款高效保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，大大提高了工作效率和数据准确性。

功能亮点与创新：颠覆传统财务管理

合思的产品具有诸多功能亮点与创新，为企业带来了全新的财务管理体验。

• 无需报销：重塑商旅流程
  无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• AI技术OCR自动识别：提升报销效率
  合思利用AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，它还解决了电子发票重复报销问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

• 定制化解决方案：满足个性需求
  针对不同行业和企业的需求，合思提供定制化的解决方案。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

产品优势：卓越品质铸就核心竞争力

合思的产品具有多方面的优势，使其在市场中脱颖而出。

• 广泛连接：实现数据互通
  合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛，承接企业已有数字化成果。这使得企业的各项数据能够在不同系统之间顺畅流通，提高了数据的利用价值。

• 敏捷高效：提升工作效率
  合思的审批流程透明化、线上化，移动端审批方便快捷，可实时跟踪审批进度。这大大缩短了员工报销周期，提高了财务工作效率。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。

• 合规性强：保障财务安全
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保障了企业的财务安全。

• 数据分析能力：助力决策制定
  通过合思BI提供的多维度报表分析，企业能够实时了解经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这为管理者提供了决策依据，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

合思的产品目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等多个行业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业，都选择了合思的产品。

其应用场景也十分丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多种场景，能够满足企业不同的财务管理需求。

成功案例与客户评价：实力见证卓越

众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的效益提升。

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：核算付款双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销报表效率高
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 亿嘉和：全流程自动化管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

通过以上预算管理案例分析，我们可以看到合思的财务数智化产品和服务具有广泛连接、敏捷高效、合规性强、数据分析能力突出等优势，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过选择合思，获得了显著的效益提升。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其卓越的功能和服务。