在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用支出管理一直以来都是一个容易被忽视的领域。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较小,但它却涉及到企业的每一位员工,费用报销的繁琐流程不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例明显高于传统行业,费用种类繁多、发生频繁、合规性差等问题,让费用支出管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。
许多企业往往从财务的单一视角来管理费用支出,这种方式存在滞后性和片面性,无法精准地搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,无法满足合规性报销要求。
面对这些痛点,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的解决方案。
合思财务收支管理平台:功能全景展示
合思的财务收支管理平台是一个综合性的服务体系,它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市,强大的服务网络确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
其财务中台更是一大亮点,它可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,满足企业不同的合规性报销要求。
合思产品核心亮点:无需报销与费控分级之美
合思产品的一大核心亮点就是“无需报销”。这一特点体现在以“事前管理”为特色的强内控机制上,从源头上对费用进行管控,确保每一笔支出都符合合规性报销要求。员工在整个报销过程中可以享受“无感知”的体验,无需繁琐的报销流程,大大提高了工作效率。同时,全链路管理流程实现了智能化,从消费到入账再到归档,整个过程自动化处理,是企业未来费控管理的理想目标。
合思还可以助力企业实现费控管理能力的分级提升,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。在L3初级无需报销阶段,企业通过与供应商集成,连通了费控管理链条。企业的消费场所从分散的“小卖铺”转变为集中的“大卖场”,被集成商家的服务标准、价格水平和消费规范更加统一。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升,合规性报销要求也能更好地得到满足。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值不再局限于解决传统报销的痛点,而是深入到企业的风险控制、业务决策等核心领域,成为现代企业治理的重要组成部分,充分满足企业更高层次的合规性报销要求。
合思产品价值:降本增效与合规经营并行
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到了更有效的利用。
合思通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业顺利实现从老政策向新政策的平滑过渡,有效应对财税新政下的各种需求痛点,确保企业的费用支出管理符合合规性报销要求。
在业财一体化方面,合思发挥了重要作用。财务人员可以全程参与到业务发生(费用产生)的过程中,合思赋予了财务人员预判、规则设定和实时管控的能力,从而帮助企业完成管理数字化的升级,使企业在费用管理上更加科学、规范,满足合规性报销要求。
在数据赋能方面,合思能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它融合了业务与财务数据,为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,让企业能够更加精准地进行费用管理,确保每一笔报销都符合合规性要求。
合思产品典型使用场景:满足不同行业需求
不同行业对于费用管理有着不同的需求,合思的产品能够很好地满足这些多样化的需求。
在医药行业,由于行业的特殊性,对合规性要求极高。合思的产品可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保每一笔费用的支出都符合合规性报销要求,满足医药行业严格的监管要求。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂,但治理要求高。合思的产品可以考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,为软件企业提供更加精细化的费用管理方案,确保项目费用的支出合理、合规,满足合规性报销要求。
连锁经营行业的财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体有着不同的诉求。该行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的产品可以为连锁经营企业提供全面的解决方案,提高报销的数字化程度,加强供应商管理,确保不同类型和场景的费用支出都符合合规性报销要求。
合思成功案例:实践见证卓越成效
中国某知名制药公司,在使用合思的易快报产品后,定制搭建了讲者库,保证了每一笔费用都明确可追溯,满足了医药行业严格的合规性报销要求。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了企业的运营效率和管理水平。
中国某上市软件服务公司,通过合思的易快报产品,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,确保了软件项目费用的合规支出,满足合规性报销要求。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思的易快报为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,满足了连锁经营行业复杂的合规性报销要求。
合思市场定位与差异化优势:连接与平台化的力量
合思以其敏捷的财务收支管理平台在市场中占据了独特的地位。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也具备这样的能力。它可以进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平,扩展企业采购等能力,更好地满足企业的合规性报销要求。
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。它向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展,为企业提供更加便捷、高效的费用管理解决方案,满足合规性报销要求。
以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。同时,它具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力,能够灵活适应不同企业的合规性报销要求。
合思:助力企业财务数字化转型的未来之星
合思的财务收支管理平台在助力企业财务数字化转型、解决费用管理痛点等方面具有重要价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的效益。通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进,满足企业不断变化的合规性报销要求。
展望未来,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将不断提升这些能力,以更好地服务企业。费控管理平台也将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思会顺应这一趋势,不断优化和升级产品,持续满足企业日益增长的合规性报销要求。
如果您也希望开启高效、智能的财务数字化转型之路,不妨选择合思。目前已有众多企业和财务人员选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其卓越的功能和服务,开启属于您的财务数字化转型之旅。
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