差旅信息化助力企业财务数字化转型

差旅信息化助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在转型初期往往陷入了误区,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本性的问题。

一方面,动力源等企业面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。另一方面,像汉威科技集团这样的集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。还有派克新材这类高速发展的高端制造企业,随着业务的增长,原有的报销模式和财务管理方式已无法满足需求,报销流程冗长,审批缓慢。此外,疫情等因素进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求,如可孚医疗在疫情期间,急需提升从采购到付款的内部供应链能力,实现费用管控流程的线上透明化。

面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了全方位的财务数智化解决方案。

差旅信息化全方案:一站式财务数智化服务

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力。以动力源为例,它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

同时,合思提供的无需报销解决方案更是极大地提升了企业的财务管理效率。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。亿嘉和通过将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接合思费控,减少了员工的重复录入工作,优化了审批流程,显著提升了员工的操作体验。

差旅信息化核心亮点:功能卓越优势尽显

合思解决方案的核心功能亮点突出,为企业的财务管理带来了诸多独特优势。

发票智能校验功能:合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。汉威科技集团通过该功能,成功杜绝了假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

预算管控功能:合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团借助这一功能,有效落地了预算管控。

银企直联功能:该功能将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过使用银企直联功能,显著提升了工作效率和数据准确性。

多系统集成功能:合思费控可以广泛连接多系统,告别了繁琐的人工录入。它可与CRM、HR、OA、ERP等系统进行集成,实现基础数据的一致性和业务数据的跨系统同步应用。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

差旅信息化用户收益:降本增效合规经营

企业使用合思解决方案后,能够获得实实在在的收益。

效率提升:动力源员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

成本节约:赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。尚品食品借助合思商城,有效降低了差旅成本。

合规经营:合思的发票智能校验、预算管控等功能帮助企业杜绝了假票、错票、重票,严格执行预算,实现了财务的合规高效。斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径,有效管控了费用,使业务执行更加透明。

数据实时掌握:管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技的管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。

差旅信息化典型场景:多场景应用精准覆盖

合思解决方案适用于多种典型业务场景。

差旅费报销场景:员工在出差前可以通过合思费控系统提交出差申请,进行审批。出差过程中,员工可以使用合思商城进行消费,消费后无需员工报销,由财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销场景中使用合思解决方案后,显著提升了报销效率,实现了费用管控。

对公付款场景:企业在进行对公付款时,通过合思费控系统关联合同信息,进行预算校验,实现付款关联预算、防止超额。汉威科技集团在对公付款场景中通过合思解决方案,加强了对公业务管控。

预算管控场景:企业在进行预算管理时,通过合思费控系统实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中使用合思解决方案后,有效落地了预算管控。

发票管理场景:企业在进行发票管理时,通过合思费控系统实现发票的智能识别、验真、查重、认证抵扣等功能,提高了发票管理效率。泽璟制药在发票管理场景中使用合思解决方案,解决了报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点的问题。

差旅信息化客户案例:成功经验可借鉴

众多企业已经通过使用合思解决方案取得了显著的成果。

动力源案例:北京动力源科技股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量减少,人员成本节约。

汉威科技案例:汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率和付款效率大幅提升,对企业业务管控达到了极致。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材案例:无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

亿嘉和案例:亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提高,“无需报销”成为现实,财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理者能够实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经选择了合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的解决方案,与合思携手共创美好未来。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/19799.html

captaincaptain
上一篇 6天前
下一篇 6天前

相关推荐