在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，而目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，成为企业差旅费用管控的“盲点”。
面对这些行业痛点，合思推出了一系列财务数智化解决方案，帮助企业解决差旅成本管控难题，挖掘更多净利润。
财务数智化方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与。这一方案为企业提供了全面、高效的差旅管理支持，是企业进行预算控制技巧实践的有力工具。
核心功能亮点闪耀
2024年起，合思不断创新，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，可获得行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些智能化工具的应用，为企业的预算控制技巧提供了强大的技术支持，让预算控制更加精准、高效。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”也是一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激发了员工节约差旅成本的积极性，也在无形中帮助企业实现了预算控制技巧的有效落地。
企业还可通过合思BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这为企业的预算控制技巧提供了实时、动态的保障，确保企业差旅预算在可控范围内。
此外，合思推出的合思易商卡从另一个角度为企业差旅成本管控提供了新解法。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一卡片100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，进一步完善了企业的预算控制技巧体系。
应用收益显著提升
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，这充分体现了合思解决方案在预算控制技巧方面的成效。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量违规情况。这有助于企业完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，从而进一步优化预算控制技巧。
合思档案在成本节约和效率提升方面也表现出色。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这为企业在预算控制技巧中节省了大量的人力和物力成本。
合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了预算控制技巧的有效实施。
典型场景精准适配
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化。三四线及以下城市的差旅业务占比在2024年上半年稳步上涨到24%。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这可帮助企业在下沉市场实现精细化成本控制和效率提升，是企业在拓展下沉市场时重要的预算控制技巧手段。
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，还配备7 * 24小时中英文客服支持。这为企业的出海业务提供了有力的差旅支持，也为企业在海外市场的预算控制技巧提供了保障。
企业差旅管控存在线下差旅费用管控的共性盲点，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这一功能进一步完善了企业的预算控制技巧，确保企业对各类差旅费用都能进行有效的管控。
在数电票时代，企业差旅管理需“全链路应战”。合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这是企业在数电票时代实施预算控制技巧的重要举措。
客户成功案例见证
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在发现和纠正企业差旅违规行为方面的作用，为企业实施预算控制技巧提供了有力支持。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合力省项目在预算控制技巧方面的显著成效。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例证明了合思的奖励机制在激励员工节约差旅成本方面的有效性，是预算控制技巧的成功实践。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思在帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战方面的能力，为企业在下沉市场的预算控制技巧提供了借鉴。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业对于预算控制技巧的需求愈发迫切。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。北京合思信息技术有限公司为企业提供全方位财务数智化服务，有专业的研发和服务团队，还有众多合作伙伴支持，值得企业信赖。
如果您想进一步了解合思的解决方案，体验强大的预算控制技巧，不妨点击免费试用，开启企业差旅成本管控的新篇章。
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