在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,对于提升企业竞争力、实现降本增效起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其专业的解决方案,助力众多企业在财务领域实现深刻变革。
市场形势:竞争之下转型迫在眉睫
在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业面临着前所未有的挑战。为了在复杂多变的市场环境中生存和发展,企业必须不断提升自身的运营效率和管理水平。财务数字化转型成为了企业的必然选择。
一方面,税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业需要实现财务数字化转型以满足合规要求。另一方面,业务的快速发展和多元化使得企业的财务管理变得更加复杂。传统的手工处理模式效率低下、易出错,无法满足企业对财务信息实时性和准确性的需求。多维度报销统计在这种情况下显得尤为重要,它能够帮助企业更好地了解费用支出情况,优化流程、降低成本、提高决策的科学性,从而增强企业的核心竞争力。
痛点分析:报销管理难题重重
企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点。
系统集成难是一大问题。企业在数字化转型过程中,往往会引入多个系统,但这些系统之间相互独立,形成信息孤岛。数据分散、信息滞后,无法实现有效的业财融合。多维度报销统计难以在这种情况下顺利开展,企业难以全面、准确地掌握报销数据。
传统的手工报销模式也存在诸多弊端。操作体验差、手工录入合规难、报销周期长等问题让员工和财务人员都苦不堪言。员工需要在各系统间切换提交申请单,财务需要手工录入报销数据、进行发票验真和查重等工作,耗费大量时间和精力。多维度报销统计在手工模式下效率极低,且容易出现错误。
预算管控不到位也是常见的痛点。很多企业在预算执行过程中存在问题,如预算与业务未链接、事后管控存在超标情况等。缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度,多维度报销统计无法为预算管控提供有效的数据支持。
随着企业业务的扩展,对公业务的管控难度也在增加。合同管理与对公付款脱节,票款进度难以把控,财务审核工作量大,且容易出现假票、错票、重票等问题。多维度报销统计在对公业务管理方面的作用难以充分发挥。
解决方案整体策略概述:破局之钥精准出击
合思为解决企业痛点,采用了一系列独特的策略和方法。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。多维度报销统计作为其中的重要环节,能够在这个生态系统中得到高效、准确的实现。
通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身的费控系统进行对接,实现人员基础信息、订单数据等的同步。这为多维度报销统计提供了全面、准确的数据来源。
合思强调精细化管理和流程优化,将管理方案嵌入财务信息系统,实现预算管控前置、费用标准智能管控等,提高财务管理的效率和准确性。多维度报销统计能够为精细化管理提供有力的数据支持,帮助企业更好地控制费用支出。
同时,合思提供个性化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,定制适合企业的财务数字化方案,确保方案的有效性和可操作性。多维度报销统计也能够根据企业的个性化需求进行定制,满足企业不同的统计要求。
核心模块:强大功能助力报销统计
合思解决方案的核心模块具有强大的功能和优势,能够有效支持多维度报销统计。
合思费控系统支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,具备发票自动验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,有效减轻财务人员的审核压力,提高发票处理效率。多维度报销统计可以基于费控系统采集的丰富发票数据,进行更加全面、准确的分析。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。多维度报销统计可以对商城的消费数据进行深入分析,了解企业的商旅等费用支出情况。
合思BI系统能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。企业管理层可以通过报表实时了解费用波动情况,为业务决策提供数据支撑,实现精细化管理和实时决策。多维度报销统计在BI系统中得到了充分的体现,能够从不同维度对费用进行分析,为企业提供更有价值的信息。
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。多维度报销统计可以借助开放平台,整合更多系统的数据,实现更全面的统计分析。
竞争优势:脱颖而出实力尽显
与市场上其他解决方案相比,合思具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。其先进的技术能够确保系统的稳定性、安全性和高效性,为企业提供可靠的财务数字化解决方案。在多维度报销统计方面,先进的技术能够保证数据的准确采集和快速分析。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、专业的服务,满足企业在不同阶段的需求。无论是多维度报销统计的初始需求调研,还是后续的系统使用和优化,合思都能提供全方位的服务。
与其他解决方案相比,合思具有更强的定制化能力。能够根据企业的业务特点、组织架构和管理需求,定制个性化的财务数字化方案,确保方案与企业的实际情况相匹配,实现最佳的应用效果。多维度报销统计也能够根据企业的特殊需求进行定制,满足企业独特的统计分析要求。
合思的解决方案具有广泛的适用性,能够覆盖不同行业、不同规模的企业。无论是高端制造企业、医药企业,还是软件互联网企业等,都能从合思的解决方案中受益。多维度报销统计在不同行业的企业中都能发挥重要作用,帮助企业更好地管理费用支出。
成功案例:实践检验方案成效
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效,多维度报销统计也在其中发挥了重要作用。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多维度报销统计帮助动力源更好地了解费用支出情况,优化了报销流程,提高了管理效率。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。多维度报销统计为汉威科技集团的预算管控提供了有力的数据支持,确保了费用支出的合理性。
派克新材采用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。多维度报销统计帮助派克新材准确掌握费用支出情况,提高了财务管理的合规性和效率。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台等产品后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。多维度报销统计在亿嘉和科技的全流程管理中发挥了重要作用,实现了费用的精细化管理。
服务体系:全程陪伴贴心保障
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的支持。
在售前咨询阶段,合思的专业团队会深入了解企业的业务需求、财务管理现状和痛点,为企业提供定制化的解决方案建议。通过详细的需求调研和分析,确保方案能够满足企业的实际需求,包括多维度报销统计的需求。
在实施服务过程中,合思会派遣专业的项目经理和实施团队,全程协助企业进行系统的上线和配置。他们会与企业的关键用户密切合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目按时、高质量完成。在这个过程中,合思会帮助企业建立科学的多维度报销统计体系。
在售后支持方面,合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应企业的问题和需求。同时,会定期对企业进行回访,了解系统的使用情况和企业的满意度,不断优化服务和解决方案。对于多维度报销统计过程中出现的问题,合思能够及时提供解决方案。
合思还为企业提供培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和技巧。通过线上线下相结合的培训方式,确保企业员工能够熟练使用系统,充分发挥系统的价值,包括多维度报销统计的功能。
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和管理水平。多维度报销统计作为合思解决方案的重要组成部分,为企业提供了更加全面、准确的费用支出信息,助力企业做出更科学的决策。
未来,合思将继续不断创新和优化,紧跟时代步伐,持续加大研发投入,推出更多符合企业需求的新产品和新功能。合思将与企业携手共进,共同应对数字化时代的挑战,通过财务数字化转型,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思强大的多维度报销统计功能及全面的财务数智化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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