在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在转型初期往往陷入了困境。他们过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。
一些企业拥有多个自研系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。比如动力源，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入。而发票的验真、查重等工作依靠手工操作，导致假票、错票、重票的情况难以避免。
集团型公司如汉威科技，面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等都是亟待解决的问题。但实际情况是，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高速发展的企业如派克新材，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面也存在诸多痛点。新员工不了解差旅流程标准，使得差旅成本居高不下。手工报销流程长且审批慢，随着对公业务的扩增，财务稽核做账的压力也越来越大。
而合思提供的高效差旅管理系统，正是解决这些问题的良方。
全面财务数字化方案：开启企业财务新征程
合思凭借其广泛连接的生态，为企业带来了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
同时，合思支持预算管控。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
此外，合思提供发票智能校验功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。汉威科技使用该功能后，有效杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
核心功能亮点：科技赋能财务高效运转
合思的高效差旅管理系统具备众多核心功能亮点。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能是一大特色。以派克新材为例，审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片上的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合思实现了银企直联，打通了业务与付款的通道。可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材使用该功能后，工作效率和数据准确性都得到了显著提升。
此外，合思支持多系统集成。可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据的一致性。派克新材通过多系统穿透，实现了出差申请和审批的便捷化。
企业收益显著：降本增效成果看得见
企业使用合思的高效差旅管理系统后，能获得显著的收益。
在效率提升方面，动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。
企业成本也得到了有效控制。赛傲生物的差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。
数据管理和决策能力也得到了增强。江西中机的合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
典型场景覆盖：满足不同行业需求
合思的高效差旅管理系统适用于多个行业，涵盖了不同的业务需求。
对于制造业，派克新材作为高端制造企业，在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景使用合思费控和银企直连，提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率。
医药行业的泽璟制药，在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
软件互联网行业的医百科技，在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景使用合思费控、开放平台和银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
电商零售行业的百胜软件，在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景使用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。
客户成功案例：实力见证解决方案价值
多个不同行业的客户成功案例，充分证明了合思高效差旅管理系统的有效性和可靠性。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。
汉威科技作为集团型公司，使用合思费控、合思档案、合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。实现了财务核算效率提升、对公业务管控提升、预算管控落地、效率提升和流程规范。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控和银企直连，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等痛点。实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的提升，财务管理合规性增强。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控、合思BI和ERP互联，解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。实现了报销效率提升、年度报销转月度报销、财务补贴核算效率提升。
在当前经济环境下，财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的高效差旅管理系统。现在就可以免费试用，亲身体验它为企业带来的改变！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/19804.html
