发票智能处理助力连锁零售财务数智化转型

发票智能处理助力连锁零售财务数智化转型
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的显著变革。流量红利逐渐消退,企业面临着前所未有的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,使得企业更加意识到现金流的重要性,而成本控制也成为企业增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式在面对日益复杂多变的市场需求时,显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。而发票智能处理作为财务数智化的重要一环,能够有效解决传统财务管理中的诸多问题。

合思连锁零售财务数智化解决方案全景

合思深耕连锁零售业,致力于为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,通过发票智能处理等一系列功能,赋能管理决策,助力企业挖掘净利润。

合思专注于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思深知财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接,才能实现效果、效益、效能的最大化。其为连锁零售业提供的解决方案丰富多样,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案,其中发票智能处理贯穿于各个解决方案之中,提升了财务处理的效率和准确性。

合思财务数智化核心优势凸显

  • 多角色提效专注业务开展
    合思的解决方案实现了多角色提效,让不同岗位的人员能够更加专注于业务开展。涵盖业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,以及管理决策层的业务主管、老板等。在这些角色的日常工作中,发票智能处理能够快速准确地处理发票相关事务,节省大量时间和精力,使他们能够将更多的精力投入到核心业务上。

  • 业财数据高效采集掌握动态
    合思能够实现业财数据的高效采集,及时掌握业务动态。无论是连锁门店在开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销在品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节,发票智能处理都能确保相关数据的准确记录和及时传递。这使得企业能够实时了解业务情况,做出更加精准的决策。

  • 数据赋能决策挖掘净利润
    合思的数据赋能业务决策功能强大,能够挖掘出企业净利润。在费用处理方面,通过发票智能处理进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作,确保费用的合理性和合规性。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析,通过BI呈现直观的数据结果。这一系列功能为企业的决策提供了有力支持,帮助企业优化资源配置,提高盈利能力。

  • 全域营销ROI提升流程贯通
    全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。发票智能处理保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,提高营销投入的回报率。

合思方案连锁零售应用典范

  • 鸣鸣很忙集团降本增效
    鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案,通过发票智能处理,解放了巡店督导等高频出差和报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低30%,这充分体现了发票智能处理在成本控制方面的显著效果。

  • 极物思维集团成本优化
    极物思维集团旗下的COMMUNE幻师坚持直营连锁模式,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具。发票智能处理实现了至多24小时完成从提报到归档的流程,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,识别到门店端的人工成本超过预设范围,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

  • 烤匠·麻辣烤鱼人效提升
    烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。发票智能处理释放了店长的精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。

  • 可孚医疗财务提效
    可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”。发票智能处理使得业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。在月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员、全国900 + 门店的情况下,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在连锁零售业面临诸多挑战的当下,合思的财务数智化解决方案,尤其是其中的发票智能处理功能,为企业提供了强大的支持。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化和发票智能处理,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

合思在全国多个城市设有服务网络,提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等联系方式,方便企业咨询和合作。如果您想进一步体验发票智能处理带来的便捷和效益,点击免费试用,开启连锁零售财务数智化转型之旅!

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