合思助力企业个人差旅管控，开启财务数字化新篇章

在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着愈发复杂的市场环境和竞争压力。财务数字化转型，已然成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，许多企业在财务数字化进程中遭遇了重重困境，诸如多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题，严重制约了企业的运营效率和管理水平。随着企业规模的扩张和业务的多元化，财务数字化的需求变得更为迫切。企业急需一个能够整合多系统、实现数据互通、提升报销效率、强化预算管控的解决方案，以应对日益复杂的财务管理挑战。而合思，正是为解决这些问题而来，为企业提供了行之有效的财务数字化解决方案，尤其在个人差旅管控方面表现卓越。

行业痛点剖析：个人差旅管控难题待解

众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，虽自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统间壁垒森严。例如动力源先后搭建了费控系统、采购管理系统等，然而多系统操作体验不佳，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入，发票验真、查重等工作也只能手动完成，假票、错票、重票的情况难以杜绝，在个人差旅管控上更是难以实现精细化管理。

企业的报销模式存在诸多弊端，传统手工报销流程漫长、审批缓慢，员工体验糟糕。像派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，个人差旅费用的管控和统计成为了一大难题。

集团型公司在成本增效、预算管控等方面面临挑战。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，个人差旅费用在集团整体费用中的管控也缺乏有效的手段。

企业费用类型复杂，销售费用管控困难，费用归属难以统计。江西中机高端制造业销售费用类目繁杂，包括广告费、租赁费等多种不固定和固定运营费用，管控流程、管控重点各不相同，差异标准计算复杂，费用预算、执行分析在缺乏数字化工具的情况下难上加难，个人差旅费用在复杂的费用体系中容易被忽视或管理不善。

合思方案登场：破解个人差旅管控困局

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，在个人差旅管控方面也构建了完善的体系。

合思费控系统能够打破数据孤岛，实现多系统集成，让数据畅通无阻。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，在个人差旅管控中，也能将差旅相关的各类数据进行整合和分析。

合思提供的解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理，提升财务效率和合规性。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有效落地预算管控，在个人差旅管控中，能够对差旅预算进行精准控制。

合思通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，个人差旅的整个流程也能在系统中高效流转和管控。

产品功能揭秘：个人差旅管控利器

费控报销功能：合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易于保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。尚品食品使用合思费控后，财务人员无需再审核员工发票的真伪，节省了大量时间，在个人差旅报销中，员工能够轻松采集和提交差旅发票，财务也能高效处理。

预算管理功能：通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，在个人差旅管控中，能够实时监控差旅预算的使用情况，避免超支。

系统集成功能：合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，在个人差旅管控中，能够将差旅相关的各个环节的数据进行整合和共享。

自动生成凭证功能：通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思的自动生成凭证功能，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，在个人差旅管控中，能够快速准确地生成差旅费用的凭证，提高财务处理效率。

核心亮点突显：个人差旅管控优势

无需报销模式：让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思的无需报销模式后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，在个人差旅管控中，员工无需再为垫资和报销繁琐流程而烦恼。

广泛的系统连接能力：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控作为各系统间的连接器，实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错概率，实现企业内部高度信息化管理，在个人差旅管控中，能够确保差旅数据在不同系统间的准确传递和共享。

智能发票处理：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。如海威茨使用合思后，发票查重、验真等工作量约等于0，在个人差旅管控中，能够有效识别和管理差旅发票，确保发票的合规性。

多维管控自动执行：日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，合思费控可以在相关方发起申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过合思的多维管控自动执行功能，实现了从费用申请到入账闭环管理，各类费用标准执行更精准，在个人差旅管控中，能够对差旅费用进行全面的跟踪和管控。

产品价值彰显：个人差旅管控成效

提升效率：合思产品能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率和业务处理效率。例如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在个人差旅管控中，员工差旅报销的速度大幅提升，财务处理差旅费用的效率也显著提高。

降低成本：通过优化报销流程、加强预算管控等方式，帮助企业降低人力成本、差旅成本等。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。在个人差旅管控中，能够合理控制差旅费用的支出，避免不必要的浪费。

加强合规：合思产品能够帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业的财务合规性。如斯利安通过合思费控系统，统一了业财口径，实现了费用管控的有效性和业务执行的透明度。在个人差旅管控中，能够确保差旅费用的合规性，避免财务风险。

数据实时洞察：为企业管理者提供实时的财务数据和经营分析，帮助企业及时调整战略决策，提升企业的管理水平和竞争力。如亿嘉和管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在个人差旅管控中，管理者能够实时了解差旅费用的使用情况，为决策提供有力支持。

典型场景展示：个人差旅管控应用

差旅费报销场景：员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。例如雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，因公消费无需垫资，申请、审批都在手机上完成，随时随地可操作。在个人差旅管控中，员工能够便捷地完成差旅报销的整个流程。

对公付款场景：合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。如中亦科技通过合思的对公付款功能，规范了合同管理流程，提升了付款效率和透明度。在个人差旅管控中，涉及到的对公付款环节能够更加规范和高效。

预算管控场景：通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。在个人差旅管控中，能够对差旅预算进行严格的管控，确保预算的合理使用。

发票管理场景：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题。如海威茨使用合思后，发票查重、验真等工作量约等于0。在个人差旅管控中，能够有效管理差旅发票，确保发票的合规性和准确性。

成功案例分享：个人差旅管控典范

动力源：作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在个人差旅管控方面，员工差旅报销更加便捷高效，企业对个人差旅费用的管理也更加精准。

汉威科技集团：国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在个人差旅管控中，能够对员工差旅预算进行实时监控和管控，确保费用的合理支出。

派克新材：专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在个人差旅管控方面，员工差旅报销的速度大幅提升，企业对个人差旅费用的核算也更加准确高效。

江西中机：中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在个人差旅管控中，能够实现个人差旅费用报销的全流程线上化，提高管理效率。

市场定位明晰：个人差旅管控专家

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务，尤其在个人差旅管控方面具有独特的优势。

合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供独特的数字化体验；拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够根据企业的需求提供定制化的解决方案。如赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，认为合思费控无需报销解决方案更符合现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。

结尾展望与号召

合思的财务数字化解决方案，尤其是在个人差旅管控方面，能够帮助企业打破数据孤岛，实现多系统集成，提升报销效率，加强预算管控，降低成本，提高财务合规性，为企业的发展提供有力支持。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务，已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将继续加强与企业客户的合作，深入了解企业的业务需求，提供个性化的服务和支持，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在个人差旅管控方面存在难题，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化的新篇章。