在当今这个科技飞速发展的时代,企业正面临着数字化转型的汹涌浪潮。财务数智化,已然成为提升企业竞争力、实现降本增效的关键途径。越来越多的企事业单位开始积极寻求专业的财务数智化产品和服务,以适应市场的瞬息万变和自身的发展需求。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力和广泛的市场覆盖。在企业财务数智化转型的征程中,合思正发挥着举足轻重的作用。
市场形势:数智财务时代来临
随着科技的日新月异和市场竞争的日益激烈,企业对财务数智化的需求呈现出爆发式增长。财务数智化就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,全方位提升企业的核心竞争力。
如今,越来越多的企业敏锐地意识到财务数智化的重要性,纷纷投入大量资源进行转型。市场上对财务数智化产品和服务的需求如潮水般不断增加,这为合思等科技公司提供了广阔的发展空间。同时,国家政策也在大力支持企业数字化转型,为财务数智化市场的发展营造了良好的政策环境。在这样的大背景下,合思迎来了前所未有的发展机遇,而个人差旅管控作为财务数智化的重要一环,也备受关注。
痛点分析:传统财务转型困境
企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多问题和挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。
比如动力源,先后自建了多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统壁垒高筑。操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率,在个人差旅管控方面更是力不从心。
江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,这让财务人员的工作量犹如一座大山。费用类目复杂、数据统计要求高,原有管控产品功能根本无法满足需求,导致个人差旅管控流程混乱,效率低下。
汉威科技集团也存在诸多问题,支出散落多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,预算管控难以落地,费用标准不统一,个人差旅管控也缺乏有效的手段。
解决方案整体策略概述:合思全方位破局
面对企业的这些痛点,合思提出了一套全面的解决方案和策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成,如同打通了企业的“任督二脉”,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。例如将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享和实时更新。而且合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,量身定制适合企业的财务数智化方案,这其中就包括对个人差旅管控的精准优化。
核心模块:精准助力个人差旅管控
合思的解决方案有多个核心模块,每个模块都发挥着重要作用。
合思费控能够实现费用的精细化管理,包括预算管控、费用审批、报销流程优化等。在预算管控方面,可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,实时预警超预算情况。在个人差旅管控中,能够严格控制差旅费用,确保每一笔支出都在预算范围内。在报销流程上,支持移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,让员工的差旅报销更加便捷。
合思商城提供聚合的商旅服务,员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列功能让个人差旅管控更加规范、高效。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。在个人差旅管控方面,管理者可以实时查看企业的差旅数据,动态掌握差旅情况,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
竞争优势:合思脱颖而出
合思相对于其他竞争对手有着独特的优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入资源进行产品创新和服务升级。这使得合思在个人差旅管控等方面的技术始终保持领先。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业的各种系统进行深度集成,实现数据的互通和共享。如与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等的集成,打破数据孤岛,提升企业的整体运营效率,也让个人差旅管控与企业其他业务更好地协同。
合思提供无需报销的解决方案,真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。员工在个人差旅过程中,无需再为繁琐的报销流程烦恼,真正感受到数字化便利,提升了员工的使用体验,同时也大大减轻了财务人员的工作负担。
成功案例:实践见证成效
合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在个人差旅管控方面,也实现了从繁琐到高效的转变,差旅费用得到了有效控制。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。个人差旅管控也更加规范,预算得到了严格执行。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。在个人差旅管控方面,也为企业带来了显著的效益。
服务体系:全方位保障
合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行产品的研发和创新,为客户提供更先进、更优质的财务数智化产品和服务,包括对个人差旅管控功能的持续优化。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的售后服务。在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,确保项目的顺利上线和稳定运行,并及时解决客户遇到的问题。
合思还提供培训服务,帮助企业员工更好地使用合思的产品和服务,提高员工的操作技能和业务水平,确保企业能够充分发挥合思解决方案的优势,在个人差旅管控等方面取得更好的效果。
合思在企业财务数智化领域做出了卓越的贡献,通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,得到了客户的广泛认可和好评。在个人差旅管控方面,也为企业提供了高效、精准的解决方案。
随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为更多的企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。合思将与客户携手共进,共同应对市场挑战,在财务数智化领域创造更加美好的未来。如果您想体验合思在个人差旅管控等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
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