在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。企业费用支出虽然在总支出中占比相对较小,但它无处不在,涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业运营效率。费用种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大难题。
同时,财务与业务部门之间诉求不同、沟通困难,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。这需要企业自上而下转变理念,再造流程。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,企业急需建立更为完善的财税数字化体系。在后工业化时代,企业追求“敏捷”,需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。
面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)提供了全面的解决方案。
合思:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
使命愿景:引领企业财务转型
合思的产品肩负着重要的使命与愿景,旨在助力企业在财务数字化浪潮中实现全面改革。
合思帮助企业从商业模式、组织架构、拓客逻辑等方面进行共同改革,推动企业向智能化和数字化迈进,构建企业的竞争力矩阵。通过数字化手段实现业财一体化,让财务人员深入参与到业务发生(费用产生)的全过程,完成管理数字化的升级,提升企业的整体效率和效益。
顺应国家政策导向,合思帮助企业提前布局财务数字化,实现从老政策向新政策的平滑过渡,满足日益严格的财税合规监管要求。在工业化中后期和后疫情时代,合思助力企业适应工业发展及管理升级趋势,实现精细化管理,提升企业的市场竞争力。
多元模块:打造全面财务管理体系
合思的产品拥有丰富的模块功能,为企业提供了强大的财务管理支持。
费控管理平台具有不同的分级能力,包括L1 – L5五个层级,实现了从手工报销逐步向高级无需报销阶段的发展。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,实现全场景、全链路的智能化无需报销。
财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
合思产品具备强大的数据赋能能力,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。此外,合思产品能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,扩展广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案。
创新亮点:开启财务新体验
合思产品拥有诸多功能亮点与创新,为企业带来了全新的财务体验。
无需报销的解决方案是合思的一大创新。它以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,让企业逐渐实现从传统报销向无需报销的转变,大大提升了报销效率和员工体验。
系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。在高级无需报销阶段,报销申请阶段系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。
合思产品实现了业财数据联通,打通了业务与财务系统。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。同时,它具备强大的数据分析和决策支持能力,通过对业务和财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供精准的经营预测和决策建议,助力企业实现降本、提效与创收。
独特优势:铸就卓越服务品质
合思产品具有多方面的优势,为企业提供了可靠的保障。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多消费供应商、金融机构、税务系统等进行对接,实现数据的实时共享和业务的协同处理,为企业提供一站式的财务数智化服务。
合思拥有丰富的行业经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例。它能够深入了解不同行业的需求和痛点,为企业提供定制化的解决方案。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持保证了产品的持续研发和创新,不断提升产品的性能和功能,以适应市场的变化和企业的需求。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务和技术支持。
目标用户与场景:精准满足企业需求
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务精细化管理有较高需求的企业,以及受到国家财税新政影响、需要加强财税合规管理的企业。
在医药行业,医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时要满足行业高度合规要求。合思可以为其提供有效的费用控制解决方案,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。
在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能够帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
在连锁经营行业,企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可以为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,降低审核风险和资金风险。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业通过与合思合作,取得了显著的成效。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,同时智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度。同时,母公司统一对费用支付降低了资金的风险,实现了报销和支付的联动,提高了企业的运营效率。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了客户对合思产品的认可和信赖。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决费用支出管理难题,实现业财融合,提升财务数字化水平,应对国家财税新政的挑战,在工业化中后期和后疫情时代实现精细化管理和可持续发展。凭借广泛连接的生态、丰富的行业经验、强大的研发实力和本地化服务能力,合思能够为企业提供优质、高效、定制化的解决方案,助力企业提升市场竞争力,创造更大的价值。已有众多企业通过选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,取得了显著的成效。选择合思就是选择成功的财务数字化转型之路。现在就行动起来,选择合思,让有限更有效,共同开启企业财务数字化的新征程。如果你想亲身感受合思产品的魅力,不妨点击免费试用,开启属于你的财务数字化之旅。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/19817.html