在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务费控管理方面的挑战。费用支出管理困难如同顽疾,严重拖累着企业的运营效率。费用报销处理不仅耗时耗力,而且支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。传统报销方式下,企业采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,各方投入大量精力,体验却极差。
企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统管理费用支出,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是有着各自独特的费控痛点,医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且面临严格合规要求;软件行业项目/产品制下费控流程复杂,涉及不同阶段的费用操作和特点;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。这些痛点严重影响着企业的发展,也让员工的报销体验大打折扣,员工报销体验优化迫在眉睫。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障,也为员工报销体验优化奠定了基础。
使命愿景:引领财务新变革
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在财务数字化转型的浪潮中,合思助力企业以数字化手段提升总效用,构建“新财智世界”。
合思的目标是推动企业费控管理向“无需报销”的终极目标迈进,这不仅能够提升企业的财务管理水平和效率,更能极大地优化员工报销体验。在合思的努力下,企业将迎来更加高效、智能的财务管理新时代,员工也能享受到更加便捷、舒适的报销体验,员工报销体验优化不再是遥不可及的梦想。
功能模块:构筑全面管理体系
合思的产品拥有强大而全面的功能模块,宛如一座精心构建的大厦,为企业的财务费控管理提供了坚实的支撑。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
财务中台包含多个重要的功能模块。预算管理涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,确保企业的资金使用合理有序;费用报销包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,让报销流程更加规范高效;采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,保障企业的采购活动顺利进行;合同管理包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,加强企业的合同管理能力;应付管理包含应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,让企业的应付账款管理更加清晰准确;支撑平台则有总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为企业的财务管理提供全方位的支持。
在费控管理方面,合思涵盖不同分级的费控能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业的费控管理水平。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。通过这些分级的费控能力,合思能够满足不同企业的需求,有效实现员工报销体验优化。
功能亮点:创新驱动卓越体验
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,如同夜空中的繁星,照亮了企业财务费控管理的道路,也为员工报销体验优化带来了新的可能。
无需报销的解决方案是合思的一大创新亮点。它以“事前管理”为特点的强内控机制,确保企业的费用支出合理合规;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼;以智能化为特点的全链路管理流程,提高了报销的效率和准确性。
合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。这使得企业的财务数据更加准确、及时,为员工报销提供了更加便捷的条件。
通过AI、大数据等技术强化数字化水平,合思关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化决策、自动化执行和精细化运营。这种智能化的管理方式不仅提高了企业的财务管理效率,也让员工在报销过程中感受到更加智能、便捷的服务,进一步优化了员工报销体验。
合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业费控管理需求。从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款,合思实现了全面覆盖,为不同场景下的报销提供了有效的解决方案,员工报销体验优化得到了全方位的保障。
产品优势:实力铸就信赖之选
合思产品拥有众多优势,这些优势如同坚固的基石,让企业对其充满信心,也为员工报销体验优化提供了有力的支持。
合思拥有广泛连接的生态,与众多供应商、系统进行对接,如与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思聚合多种消费供应商,提高了商城的供应消费能力。这种广泛的连接生态使得企业在报销过程中能够更加便捷地获取所需的服务和资源,员工的报销体验也更加顺畅。
合思具有强大的数据分析与决策支持能力,能够融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业提供精准的财务分析和业务优化建议。通过数据分析,企业可以更好地了解费用支出情况,优化报销政策,从而提升员工的报销体验,实现员工报销体验优化。
合思具备灵活的定制化能力,能够根据不同行业、不同企业的特点和需求,提供个性化的解决方案。例如,为医药企业定制讲者库,为软件企业提供预算动态管理及可视化等功能。这种个性化的解决方案能够更好地满足企业的特定需求,提高报销的效率和准确性,让员工在报销过程中感受到更加贴心的服务。
经过多年的发展和实践,合思积累了丰富的行业经验和成功案例,拥有良好的市场口碑和客户基础。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些数据充分证明了合思的实力和可靠性,也让更多的企业和员工对其充满期待,相信在合思的帮助下,员工报销体验优化将成为现实。
目标用户与应用场景:广泛覆盖精准服务
合思的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在财务费控管理方面面临着诸多挑战,而合思的产品和服务能够为他们提供有效的解决方案,帮助他们实现员工报销体验优化。
合思的应用场景广泛,涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业,合思可满足企业对合规要求的把控、提高报销效率和实现财务系统间科目的对接与自动记账;在软件行业,合思能解决项目/产品制下费控流程复杂的问题,实现费用的预算、控制和结算;在连锁经营行业,合思可提升报销数字化程度、整合财务数据、管理供应商和门店费用。通过在不同行业的应用,合思为企业提供了针对性的解决方案,有效提升了员工的报销体验。
成功案例:见证卓越成效
合思的成功案例充分证明了其产品的价值和优势,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验,有力地推动了员工报销体验优化。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批效率,降低了支付过程的人工耗损,满足了企业对合规性的要求。员工在报销过程中更加便捷、高效,报销体验得到了极大的提升。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,报销体验更加轻松愉悦。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,通过易快报进行申请和审核,由母公司统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。员工在报销过程中更加规范、有序,报销体验得到了显著改善。
结语:携手合思开启转型新程
合思作为一家专业的财务数智化科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台、全面的功能模块、创新的功能亮点和丰富的成功案例,能够有效解决企业财务费控管理方面的痛点和挑战,实现员工报销体验优化。
在政策导向和企业需求的双重推动下,财务数字化转型势在必行。合思将为企业提供有力的支持和保障,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。选择合思,就是选择一种更高效、更智能、更合规的财务管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就加入合思的大家庭,开启财务数字化转型的新征程,还可免费试用合思产品,亲身体验员工报销体验优化带来的便捷与高效!
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