在当今的商业世界中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长，然而交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题；而发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业表示以EXCEL为主存在较多缺点，另有23.21%的企业则称数据来源太多，口径不好统一。不同地区差旅费用对比也成为企业关注的重点，了解不同地区的费用差异，有助于企业更好地进行成本控制和预算规划。
财务数智化方案全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航员，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。不同地区差旅费用对比在这个过程中也能得到更精准的呈现和分析。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思的解决方案涵盖了从差旅预订、费用报销到财务核算的全流程，能够有效提升企业的管理效率和决策水平。它就像一个精密的仪器，将企业的财务流程紧密连接，让每一个环节都顺畅运行。不同地区差旅费用对比也能在这个全流程中得到系统的分析和管理，为企业提供更有价值的参考。
核心功能优势凸显价值
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预算管控精准发力
在预算管控方面，合思展现出了强大的实力。2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地控制成本，避免超支。不同地区差旅费用对比在预算管控中也能起到重要作用，企业可以根据不同地区的费用水平，合理调整预算。 -
消费标准自动护航
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。消费标准自动控制功能就像一位严格的管家，确保企业的每一笔差旅费用都符合规定。不同地区差旅费用对比可以为消费标准的制定提供依据，使企业的消费标准更加合理。 -
数智化转型引领潮流
2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。数智化转型不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本。不同地区差旅费用对比在数智化转型中也能得到更高效的分析和处理，为企业提供更及时的决策支持。 -
数据分析洞察先机
2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可通过这些分析挖掘影响降本增效的深层影响因素。数据分析就像一双敏锐的眼睛，帮助企业发现潜在的问题和机会。不同地区差旅费用对比在数据分析中能够帮助企业了解不同地区的费用差异，从而优化差旅安排和成本控制策略。
多元场景应用成果显著
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L4级无需报销上市公司典范
有一家L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，情况得到了极大的改善。该企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。不同地区差旅费用对比在这个过程中也帮助企业更好地管理差旅成本，根据不同地区的费用情况进行合理的安排。 -
连锁经营上市公司突破
合思商城与一家连锁经营上市公司原合作的TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。此前，该企业面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。通过合思的解决方案，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。不同地区差旅费用对比也为企业在不同地区的差旅安排提供了参考，使企业能够更好地满足员工的需求，同时控制成本。 -
合思商城“合力省”成效
某企业在使用合思商城“合力省”政策后，取得了显著的成效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在提高员工满意度的同时为企业节省了成本。不同地区差旅费用对比可以帮助企业在不同地区选择更合适的酒店和消费方式，进一步提高“合力省”的效果。 -
流程自动化效率飞跃
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化大大提高了企业的工作效率，让员工和财务人员都能从繁琐的工作中解脱出来。不同地区差旅费用对比在流程自动化中也能为补贴计算提供更准确的依据，使补贴政策更加合理。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的解决方案正是助力企业实现这一目标的有效选择。
合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。已有众多企业通过选择合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业发展更上一层楼，不妨免费试用合思的解决方案，关注合思，开启企业财务数智化转型之旅，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
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