在数字经济蓬勃发展的浪潮中，数电票正以前所未有的速度重塑企业财务管理格局。相关规划显示，到2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰；财务人员深陷档案整理耗时、工作枯燥繁复的泥沼；业务人员则在繁琐的报销流程中疲于奔命。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题也日益凸显。而国家政策明确支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案作为一款专业的数字财务解决方案应运而生，它对于企业财务数智化转型具有举足轻重的意义。
合思档案数字财务解决方案的全景画卷
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案作为公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这一全面的数字财务解决方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字财务解决方案。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
合思档案数字财务解决方案的核心魅力
合思档案数字财务解决方案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等功能模块，同时提供实物备查解决方案和数电票解决方案。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是其一大特色。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，整个过程实现应收尽收。“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测确保归档即合规。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。
数电票解决方案更是提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。
合思档案数字财务解决方案对比传统方案优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案数字财务解决方案优势显著。在成本方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时检索效率提升90%，管理合规性达到100%。而传统纸质档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。
在调阅查询方面，合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。而传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。
在归档效率上，合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。传统档案则需要大量的手工装册归档工作，重复性工作量大。
从合规性角度看，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。而传统电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。
合思档案数字财务解决方案的实战风采
某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合管理困难，手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等数字财务解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，保证了电子会计档案的合规性，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案数字财务解决方案的未来展望
合思档案数字财务解决方案帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了显著的降本增效，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益最大化。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的数字财务解决方案，将在企业财务数智化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案有望进一步拓展市场，为更多企业提供优质的数字财务解决方案。
如果您也想体验合思档案数字财务解决方案带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业财务数智化转型新篇章！
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