合思助力企业满足高管差旅管理需求,开启财务数智化新篇章

合思助力企业满足高管差旅管理需求,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。随着数电票试点在全国36省区市(含计划单列市)的迅速铺开,以及财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),企业正面临着财务管理的重大变革。

然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在财务管理方面面临着诸多痛点。一方面,电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题,这道数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面,调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,纸质与电子两套管理方式潜藏着合规风险,而大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,合规风险难以把控。同时,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门的协同也困难重重,即便在电子归档方面也存在诸多问题。传统的发票报销流程和财务运作模式已远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,不过大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性,以满足高管差旅管理需求。

合思破局:全方位财务数智化解决方案

合思凭借其深厚的技术底蕴和对行业的深刻洞察,为解决行业痛点提供了一套全方位的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,这不仅推动企业优化经济业务流程,还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,有效满足高管差旅管理需求。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。它帮助企业解决财务痛点,实现业财融合,让企业在财务管理上更加高效、精准。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统,0开发成本介入,确保档案应收尽收。该方案可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能,解决了企业会计档案管理难题,满足企业在高管差旅管理等方面的档案管理需求。

功能大观:合思产品的多样本领

合思产品功能丰富多样,能全方位满足企业的财务管理需求,特别是在高管差旅管理方面表现出色。

差旅申请自动化

合思具备差旅申请功能,员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程,提高了工作效率,让高管差旅管理更加便捷。

商旅订购便捷化

合思支持商旅线上订购,涵盖机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。无论是高管还是普通员工,都能通过合思平台轻松完成商旅预订,节省时间和精力,满足高管差旅管理需求。

易商卡消费无纸化

合思提供易商卡线下消费功能,员工可通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这不仅环保,还提高了报销效率,为企业的财务管理带来便利。

发票采集智能化

合思拥有发票采集功能,能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这一功能确保了发票信息的准确性和及时性,为企业的财务核算提供了有力支持,也有助于满足高管差旅管理中的发票管理需求。

核心亮点:合思产品的独特魅力

集成能力强大

合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在财务管理过程中能够整合各方资源,提高工作效率,满足高管差旅管理需求。

数据安全保障

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,保障企业财务数据的安全性。在数字化时代,数据安全至关重要,合思的这一举措让企业无后顾之忧。

定制化服务贴心

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在高管差旅管理等方面有不同的需求,合思的定制化服务能够满足这些差异化需求。

AI辅助决策智能

合思拥有AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业管理者做出更加科学、合理的决策,提升企业的管理水平,满足高管差旅管理需求。

价值体现:合思为企业带来的切实效益

降低成本显著

合思产品帮助企业降低成本的效果显著。例如,某知名挂面厂商通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用;某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,年节约成本4000万元。这些实际案例充分证明了合思在满足高管差旅管理需求的同时,为企业节省了大量资金。

提高效率惊人

合思产品能有效提高企业效率。某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%,员工报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。在高管差旅管理方面,高效的报销流程和财务处理能够让高管将更多精力投入到企业的核心业务中。

助力合规经营

合思助力企业合规经营。发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规;审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销;保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险。在高管差旅管理中,合规经营是企业必须重视的问题,合思为企业提供了有力的保障。

推动数字化转型

合思以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构,简化会计管理流程,提高工作效率,加速企业数字化转型,完成企业全面数字化的“最后一公里”。在满足高管差旅管理需求的同时,推动企业整体的数字化发展。

典型场景:合思产品的广泛应用

商旅场景高效化

在商旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高差旅效率。这一模式为高管差旅管理提供了极大的便利,让高管的出行更加轻松、高效。

费用管理精细化

在费用管理场景中,企业可通过合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,降低差旅费用,提高流程效率。合思的费用管理功能能够满足企业在高管差旅费用管理方面的需求,让费用管理更加精细化。

会计档案管理便捷化

在会计档案管理场景中,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能,方便企业查阅和管理会计档案。在高管差旅管理过程中产生的各类费用凭证等档案,都能通过合思进行高效管理。

财务核算自动化

在财务核算场景中,合思平台可自动记账,根据预设规则将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。这一功能在高管差旅费用核算等方面具有重要作用,提高了财务核算的准确性和效率。

成功案例:合思产品的实力见证

零食品牌降本增效

某畅销30余年的国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。这一案例表明合思在满足零食企业高管差旅管理需求方面取得了显著成效。

企业提升协同效率

某企业签约合思后,“无需报销”提高业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。在高管差旅管理方面,合思为企业带来了巨大的改变。

数字阅读品牌成效显著

某知名头部数字阅读品牌,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,发票OCR识别验真等。合思满足了数字阅读企业在高管差旅管理方面的需求,推动了企业的发展。

教育服务品牌档案管理创新

某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。在高管差旅管理相关的会计档案管理方面,合思为教育服务企业提供了创新的解决方案。

市场定位与差异化优势:合思的独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。合思产品具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,能够更好地满足企业的高管差旅管理需求。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,推动企业财务数字化转型,实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断迭代产品功能和性能,与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也有高管差旅管理需求,想体验合思产品带来的高效财务管理解决方案,现在可享受免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询,访问www.hosecloud.com了解更多信息,关注微信公众号,添加小助手,开启财务数智化之旅。

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